Prowadzenie agencji opiekunek osób starszych

Program dla agencji Opieki Hrily jest rozwijany zgodnie z potrzebami branży i pozwala na automatyzowanie całego procesu związanego z prowadzeniem agencji opiekunek. Portal ogłoszeniowy Hrily Jobs aktualizuje się automatycznie, dzięki czemu pracownicy nie muszą wykonywać dodatkowej pracy. Natomiast portal z usługami opiekuńczymi Hrily Care Service to platforma, gdzie twoja agencja opieki może prezentować aktualnie dostępnych opiekunów dla osób starszych. Platforma ta odświeża się automatycznie, co zapewnia stały dostęp do aktualnych ogłoszeń. Hrily pomaga zatem w prowadzeniu agencji opieki, pozyskiwaniu opiekunów oraz sprzedaży usług całodobowej opieki nad osobami starszymi z zamieszkaniem.

Obecnie firmy opiekuńcze usprawniają swoje procesy za pomocą odpowiednich programów, takich jak ten oferowany przez Hrily. Wysoka efektywność pracy i automatyzacja procesów pozwala mieć wszystko pod kontrolą i cieszyć się prowadzeniem agencji opiekunek z powodzeniem. Ponadto obecnie na rynku trudno jest znaleźć dobrych pracowników, ponieważ jest on przepełniony, a stare ogłoszenia nie są usuwane. To z kolei znacznie utrudnia proces rekrutacji. Dlatego dobrze wdrożone oprogramowania cieszą się dużą popularnością, gdyż korzystanie z nich powoduje, że pracownicy mają mało powtarzalnej pracy do wykonania i mogą skupić się na ważnych zadaniach, które przyczyniają się do rozwoju firmy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jak skutecznie prowadzić agencję zatrudnienia, zachęcamy do zapoznania się z poniższym artykułem.

Sektor opieki nad osobami starszymi jest opłacalny.

Czy warto założyć agencję opieki? Rynek opieki nad seniorami dynamicznie się rozwija, z niezaprzeczalnym zapotrzebowaniem na wyspecjalizowane usługi. Dlatego też zakładanie firmy w tym sektorze nie jest narażone na brak zainteresowania, gdyż obserwuje się wielkie zapotrzebowanie w krajach Europy Zachodniej na usługi opiekuńcze z zamieszkaniem, zwłaszcza w krajach takich jak Niemcy, Austria, Holandia, Belgia czy Francja, gdzie poziom zarobków jest znacznie wyższy niż w wielu innych państwach. To właśnie tam wielu seniorów korzysta z usług opiekunów, którzy pochodzą z krajów o niższych zarobkach. Ta sytuacja tworzy wyjątkowo korzystny klimat biznesowy i otwarcie agencji pracy w tym miejscu, może się okazać znakomitym przedsięwzięciem.

Kolejnym istotnym czynnikiem jest marżowość w sektorze opieki, która jest na znacznie wyższym poziomie w porównaniu z innymi branżami. Oznacza to, że agencje oferujące takie usługi cieszą się dużym zaufaniem i stałą pozycją na rynku. Podsumowując, sektor opieki nad seniorami nie tylko odpowiada na ważne społeczne potrzeby, ale także stwarza świetne możliwości biznesowe. Dlatego też można śmiało powiedzieć, że to opłacalny biznes, gdyż jest to branża, w której można dobrze zarabiać, a prowadzenie agencji opiekunek staje się nie tylko satysfakcjonującą, ale także lukratywną działalnością.

Jak założyć agencję pracy tymczasowej w branży opiekuńczej

Branża opieki nad osobami starszymi rośnie w siłę, dlatego też pojawia się coraz więcej możliwości dla przedsiębiorców chcących rozpocząć swoją karierę w tej dziedzinie. Zakładanie agencji opiekunek może być proste, jeśli wiesz, o jakie elementy zadbać. Jeśli więc myślisz o założeniu agencji pracy skoncentrowanej na tymczasowej opiece nad seniorami, oto kilka kroków, które warto podjąć.

Rozpoznanie rynku: Przeprowadź dogłębną analizę rynku, by zrozumieć zapotrzebowanie i specyfikę branży. Dowiedz się, jakie są potrzeby i oczekiwania klientów z różnych krajów, a także jakie są lokalne regulacje dotyczące opieki nad seniorami.
Kompetencje i szkolenia: Zadbaj o odpowiednie kwalifikacje i szkolenia dla Twoich przyszłych pracowników. Opiekunowie będą mieszkać z podopiecznymi, dlatego muszą być odpowiednio przygotowani do takiego rodzaju pracy.
Aspekty prawne: Sprawdź, jakie wymagania formalne musisz spełnić, aby założyć agencję pracy tymczasowej w Twoim kraju. Mogą one obejmować uzyskanie odpowiednich licencji, certyfikatów oraz innych dokumentów.
Budowa zaufania: Branża opieki nad seniorami opiera się na zaufaniu. Dbaj o transparentność i profesjonalizm w każdym aspekcie działalności, od procesu rekrutacji po obsługę klienta.
Marketing i promocja: Opracuj strategię marketingową skierowaną do potencjalnych klientów. Pamiętaj, że Twoi klienci mogą pochodzić z różnych krajów, dlatego warto skupić się na międzynarodowym zasięgu.

Kluczem do sukcesu w tej branży jest połączenie profesjonalizmu z empatią i zrozumieniem potrzeb seniorów. Prowadzenie agencji zatrudnienia jest profesją, która niesie za sobą wiele trudności, ale daje równie dużo satysfakcji. Gdy już zdecydujesz się, by założyć agencję, pamiętaj, że Twoja misja polega na zapewnieniu bezpieczeństwa i komfortu osobom starszym, jednocześnie oferując opiekunom godne warunki pracy.

Kto może prowadzić Agencję Opieki?

Aby założyć Agencję Pracy, czy to zajmującą się pracą tymczasową, czy pośrednictwem pracy, należy spełnić kilka kryteriów. Osoba zakładająca taką agencję nie może mieć zaległości finansowych — chodzi tutaj o zobowiązania wobec podatków, składek ZUS czy funduszu pracy. Dodatkowo nie może być ona karana za przestępstwa związane z rynkiem pracy. Kolejnym wymogiem jest to, aby nie prowadzono wobec niej procedury likwidacyjnej ani nie ogłoszono jej upadłości. Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga więc spełnienia kilku wymogów. Jednak mimo tych wytycznych, bariera wejścia do branży nie jest ustawiona zbyt wysoko.

Co to jest Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia w Polsce?

Prowadzenie działalności w obszarze usług takich jak pośrednictwo pracy, doradztwo personalne, poradnictwo zawodowe czy praca tymczasowa jest regulowane przez ustawę – Prawo przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r. (Dz.U. 2019 r. poz. 1292). Kluczowym krokiem w jej zakładaniu jest wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia.

Certyfikat agencji, będący dowodem na wpis do wspomnianego rejestru, jest wydawany przez marszałka województwa. Warto zaznaczyć, że praca tymczasowa wymaga uzyskania odrębnego certyfikatu. Rejestr agencji zatrudnienia jest zarządzany przez marszałków województw i jest dostępny online na stronie Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. Ten rejestr jest publicznie dostępny i umożliwia weryfikację statusu każdej z agencji.

Chcesz dowiedzieć się więcej o procedurze rejestracji?

Nie wiesz, jak możesz zarejestrować agencję pracy? Wskazówki i szczegóły dotyczące procedury znajdziesz w przepisach art. 18. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Wniosek o wpis składasz odpowiedniemu marszałkowi województwa, zazwyczaj w Wojewódzkim Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby Twojej firmy. Do wniosku dołączasz oświadczenie zgodne z treścią art. 18. ust. 2 i 3 tejże ustawy oraz dowód opłaty w kwocie 200 zł. Koszt otrzymania dokumentu zostaje przeznaczony na konto samorządu województwa.

Otwarcie agencji opiekunek

Otwarcie agencji opiekunek to proste zadanie, które zajmuje niewiele czasu. Zupełnie inaczej przedstawia się zadanie polegające na ustaleniu funkcjonowania agencji opiekunek. To skomplikowany proces, realizujący wiele złożonych zadań w krótkim czasie. W sprawnym wypełnianiu takich zadań niezbędne jest:

doświadczenie w pracy w agencji opieki,
posiadanie dobrego zespołu,
dostarczenie odpowiednich narzędzi, które pomagają w pracy, np. program dla Agencji Opieki.

Odpowiedzialność

Rodziny z Niemiec, które poszukują uczciwej agencji opiekunek, powierzą ci opiekę nad swoim krewnym. W większości przypadków to twoja firma ma za zadanie zapewnić opiekunkę przez 366 dni w roku. To zobowiązanie z pozoru może wydawać się proste, ale kiedy weźmiemy pod uwagę:

święta,
okres letni, kiedy wielu opiekunów dla osób starszych nie chce pracować,
okres urlopowy,
i wszystkie sytuacje niezależne oraz zdarzenia trudne bądź niemożliwe do przewidzenia np. Covid,

może się okazać, że to zadanie nie jest wcale łatwe. Rodziny niemieckie i partnerzy, którzy przekazują Ci klientów, muszą mieć pewność, że Twoja firma opiekunek osób starszych zrealizuje powierzone jej zadania. Znalezienie odpowiedniej opiekunki jest priorytetem dla każdej rodziny szukającej wsparcia. Dlatego też agencja zapewniająca opiekunkę, musi dopilnować, by wywiązała się ona ze swoich obowiązków, lub też znaleźć dla niej godne zastępstwo. Opieka nad seniorami musi być zrealizowana w określonym budżecie, na który rodzina się zgodziła. Wielkie ryzyko przechodzi zatem na osobę, która prowadzi agencję opiekunek osób starszych, ponieważ musi skoordynować wszystkie te działania.

Jak pozyskiwać klientów w Agencji Opieki

W branży wyróżniamy dwa główne modele pozyskiwania rodzin szukających całodobowej opieki dla seniorów. Gdy mamy do czynienia z pracą w Niemczech, pierwszą opcją jest nawiązanie współpracy z pośrednikami niemieckimi. Przekazują oni niemieckie rodziny, które szukają usługi opiekuńczej. Drugim sposobem jest bezpośrednie docieranie do rodzin i oferowanie im swoich usług.

Współpraca z pośrednikami niemieckimi

W Niemczech jest około 600 firm, które oferują całodobowe usługi opiekuńcze z zamieszkaniem dla seniorów, osób po wypadkach i z niepełnosprawnościami. Większość z tych firm to pośrednicy, którzy przekazują dane rodziny do swoich partnerów z krajów, z których pochodzą opiekunowie. Zanim zdecydujesz się na otwarcie agencji zatrudnienia, powinieneś mieć nawiązane relacje z kilkoma spośród tych firm. Ustalcie warunki finansowe, na podstawie których będzie współpracować. Ponadto dobrze jest dowiedzieć się ile, rodzin miesięcznie może przekazać Ci dany partner z Niemiec. Współpraca z pośrednikiem pracy nie jest darmowa. Musisz mieć na względzie, że pośrednik niemiecki będzie oczekiwał prowizji, która będzie mieściła się w przedziale 280 – 500 EUR miesięcznie. Polskie agencje pracy z branży opiekuńczej w większości korzystają z tej metody pozyskiwania klientów. W przypadku firm ze Słowacji, Litwy, Chorwacji, Rumunii, Bułgarii jest podobnie.

Pozyskiwanie rodzin z Niemiec bezpośrednio

Pozyskiwanie rodzin z Niemiec na własną rękę najlepiej realizować za pomocą portalu z usługami opiekuńczymi Hrily Care Service. Portal współpracuje z programem dla Agencji Opieki Hrily, który automatycznie pobiera zmiany i publikuje przez cały czas aktualne profile opiekunów dla osób starszych. Za pomocą tej platformy każdego miesiąca będziesz pozyskiwać rodziny, które są zainteresowane opieką przez 24h.

Zarządzanie Agencją opiekunek

Zarządzanie agencją opieki to złożone wyzwanie. Zakres prac można podzielić na:

rekrutację opiekunów osób starszych,
pozyskiwanie rodzin z Niemiec, Holandii, Austrii lub Francji, które poszukują opiekunów dla seniorów.
Oferowanie opiekunów rodzinom,
organizację przejazdu opiekunki osób starszych,
tworzenie znacznej ilości dokumentów w kilku językach (np. umowa opieki),
rozliczanie należności rodzin niemieckich, opiekunów i pośredników.

Cały proces realizowany przez agencje opieki charakteryzuje się dużą dynamiką. Zmienić może się tak naprawdę wszystko, np.:

Stan seniora, który korzysta z usługi opiekuńczej.
Postawa opiekuna, w tym jego zdanie na dany temat i postrzeganie pewnych kwestii,
dojazd opiekunki, gdyż często zdarza się, że połączenia autobusowe są zmieniane w ostatniej chwili.
Kompletność dokumentów (agencja ma za zadanie dopilnować, czy dokumenty zostały podpisane i dostarczone).

Pracownicy agencji opieki muszą koordynować wiele rzeczy, co nie jest łatwym zadaniem. Pomocne okazuje się narzędzie Hrily. Jest to system, który obsługuje cały proces związany z zatrudnianiem opiekunów osób starszych, jaki realizują agencje opiekunek.

Dotacje na otwarcie agencji opiekunek

Państwa w Unii Europejskiej oraz różne instytucje często oferują dotacje i wsparcie finansowe dla nowych przedsiębiorstw. To doskonała wiadomość dla wszystkich, którzy rozważają otwarcie agencji opiekunek.

Przede wszystkim warto zapoznać się z ofertą krajowych i regionalnych programów wsparcia dla nowo powstających firm. Często są one ukierunkowane na sektory o strategicznym znaczeniu, takie jak opieka nad seniorami. Dotacje mogą pokryć różne koszty początkowe, np. jak szkolenia dla personelu, zakup sprzętu czy promocję firmy.

Ponadto różne fundacje i organizacje pozarządowe często organizują granty i konkursy skierowane na innowacyjne rozwiązania w dziedzinie opieki nad seniorami. Uczestnictwo w takich programach nie tylko dostarcza środków finansowych, ale także może przyczynić się do podniesienia wiarygodności i rozpoznawalności Twojej agencji na rynku.

Niezależnie od źródła dotacji, ważne jest staranne przygotowanie biznesplanu oraz dokładne zapoznanie się z wymaganiami i kryteriami każdego programu. Inwestycja w profesjonalne doradztwo w zakresie pozyskiwania funduszy może okazać się kluczem do sukcesu w tej kwestii. Odpowiednie wsparcie finansowe na początek działalności stanowi solidny fundament dla rozwoju Twojej agencji opiekunek w przyszłości.

Agencja pracy tymczasowej a agencja zatrudnienia: kluczowe różnice

Niejednokrotnie pojęcia agencja pracy oraz agencja pracy tymczasowej są mylone lub uważane za synonimy. Aby rozwiać wątpliwości, warto je dokładnie zdefiniować i wyjaśnić różnice między nimi.

Agencja pracy to forma działalności gospodarczej specjalizująca się w procesie rekrutacji. Jej głównym celem jest pośredniczenie pomiędzy pracodawcą a potencjalnym pracownikiem, doradzając i pomagając w znalezieniu odpowiedniego kandydata do pracy stałej lub długoterminowej.

Z kolei agencja pracy tymczasowej koncentruje się na zatrudnianiu pracowników na krótki okres. Pracownicy tymczasowi są zatrudniani przez agencję, ale pracują bezpośrednio dla innej firmy, której potrzeby personalne są tymczasowe.