Platforma Hrily dla Agencji Opieki to inteligentne narzędzie, które znacząco ułatwia pracę w branży opiekuńczej, sprawiając, że prowadzenie agencji opieki staje się o wiele bardziej efektywne. We wrześniu 2023 roku wprowadziliśmy nowe usprawnienia do platformy Hrily.
Najważniejszymi nowościami są:
- Automatyczna wymiana danych między współpracującymi firmami
- Dodaliśmy możliwość eksportu danych z większości tabel, co znacząco ułatwia proces wymiany informacji z systemami księgowymi i kadrowymi.
- Wprowadziliśmy role w Hrily, każda z nich posiada dokładnie określony zakres uprawnień. Każdy użytkownik otrzymuje jedną z tych ról wraz z przypisanym zakresem uprawnień.
Nowe usprawnienia-prowadzenie agencji opiekunek
Automatyczna wymiana danych pomiędzy współpracującymi firmami
Dwie agencje opiekunek osób starszych, które ze sobą współpracują, mogą połączyć swoje konta i przesyłać profile rodzin i opiekunów. Przykładowo firma z Niemiec świadcząca usługi opiekuńcze po zapisaniu klienta w Hrily może za pomocą kilku kliknięć wysłać dane do partnerskiego zespołu z Polski lub innego kraju. Dane są od razu dostępne w drugim koncie, a dashboard poinformuje o nowym rekordzie. Dane są odpowiednio zmapowane, co ułatwia cały proces. Agencje mogą przesyłać dane klientów (rodzin) oraz opiekunów osób starszych.
Eksport danych
Użytkownicy mają w Hrily ponad 30 tabel do dyspozycji. Dodaliśmy możliwość eksportu w większości z nich, aby proces wymiany danych z systemami księgowymi, kadrowymi był ułatwiony.
Uprawnienia pracowników
Dodaliśmy role w Hrily, które mają zapisany zakres uprawnień. Wszyscy użytkownicy mają przypisaną jedną rolę, a razem z nim precyzyjnie ustalony zakres uprawnień.
Rodziny (klienci) korzystający z usług opiekuńczych
Profile klientów zostały rozszerzone o nową tabelę zawierającą numery kont bankowych. Ponadto wszystkie dane bankowe klientów są teraz dostępne w jednej tabeli, z możliwością eksportu.
Formularze rejestracyjne dla rodzin poszukujących usług opiekuńczych są dostępne od dłuższego czasu. Teraz, w tej aktualizacji, dodaliśmy funkcję pozwalającą na dodawanie wielu kontaktów przy wypełnianiu formularza rejestracyjnego.
Tworzenie dokumentów-papier firmowy
W odpowiedzi na prośby Agencji Opieki z Poznania i Wrocławia dodaliśmy możliwość dodawania papieru firmowego do dokumentów. Państwa firma może dodać kilka rodzajów papieru firmowego, przykładowo mogą to być różne wersje językowe.
Firmy przewozowe, które przewożą opiekunów i opiekunki
Profile firm przewozowych zostały rozbudowane o oddziały. Powoduje to możliwość przypisania klientów, opiekunów do oddziałów firm.
Partnerska Agencja Opiekunów
Profile firm partnerskich zostały rozbudowane o możliwość dodawania oddziałów. Daje to możliwość przypisywania opiekunów i klientów do oddziałów, jak również tworzenie dokumentów oddzielnie dla każdego z nich.
Filtrowanie po datach
Filtrowanie po datach było już dostępne w różnych wariantach. Filtr data został rozbudowany o możliwość filtrowania po rekordach, gdzie wybrana data jest pusta. Kolejne zespoły przedstawiły nam jak funkcjonują agencje opiekunek, dlatego postanowiliśmy rozbudować filtr po datach. Nowa funkcja, współpracująca z dashboardem, umożliwia bieżące monitorowanie kluczowych wydarzeń w firmie, przyspieszając tym samym świadczenie usług opieki i dając najlepszym firmom opiekuńczym przewagę nad konkurencją. Dowodem na to jest certyfikat agencji.
Tabela z przejazdami opiekunów
Na prośbę agencji opiekuńczej z Tarnowskich Gór dodaliśmy do tabeli z przejazdami opiekunów możliwość grupowania po kliencie. Pomaga to w sytuacji, kiedy chcemy zobaczyć na jednym ekranie dojazd do klienta i powrót tego samego opiekuna osoby starszej.
Dodawania emotikon
W komentarzach i notatka można dodawać emotikony. Jest to szczególnie przydatne dla rekruterów opiekunów.
Profil rodziny w PDF
Teraz możesz dostosować zakres danych wyświetlanych na profilu rodziny w pliku PDF. Następujące pola można dodać wedle uznania:
- imię i nazwisko
- poszczególne elementy adresu opieki
- numer telefonu
- adres mailowy
Prowadzenie Agencji Opieki
Co jest potrzebne do założenia agencji opiekunek? To pytanie zadaje sobie wiele osób. Założenie agencji opiekuńczej to opłacalny biznes, który ma przed sobą perspektywiczną przyszłość.
Branża opiekuńcza wymaga koordynacji wielu obszarów, takich jak:
- rekrutacja opiekunów osób starszych (dobry personel opiekuńczy)
- sprzedaż usług opiekuńczych (pozyskać klientów)
- tworzenie dokumentacji (umowa opieki)
- dopasowywanie opiekunów do klientów i na odwrót
- rozliczanie z wieloma partnerami
- organizowanie przejazdów
- dodawanie ogłoszeń z ofertami pracy w opiece
- tłumaczenia
Jeśli planujesz otworzyć własną agencję opiekunek, warto rozpocząć od skrupulatnego gromadzenia danych, a w tym pomoże ci program Hrily. Umów się na prezentację i przekonaj się, jak łatwo możesz rekrutować opiekunów, pozyskiwać klientów i wykonywać inne zadania.