7 najważniejszych funkcji, z których korzystają najskuteczniejsze Agencje Opieki, aby efektywnie rekrutować opiekunów osób starszych

Podczas kilkuletniej współpracy z partnerami zauważyliśmy m.in. że pracę w Agencji Opieki można podzielić na dwie grupy zadań.

Pierwsza z nich do praca administracyjna związana z danymi, czyli excel, word, zestawienia, rozliczenia, statystyki.

Druga jest związana z kontaktem z ludźmi: wywiady z opiekunami itp.

Najlepsze Agencje Opieki dbają o wysoki poziom usług opiekuńczych, nie zapominając o dobrych warunkach pracy dla opiekunów. W tym celu pierwsza grupa zadań musi być maksymalnie zautomatyzowana, aby jak najwięcej czasu i uwagi można było poświęcić ludziom czyli opiekunom i rodzinom.

Hrily to Inteligentna platforma dla Agencji Opieki 24, która maksymalnie usprawnia pierwszą grupę zadań. Poniżej opisaliśmy naszym zdaniem najważniejsze narzędzia dla rekruterów. Zobacz, jak to działa w praktyce.

1. Formularze rejestracyjne

Możesz skonfigurować formularze rejestracyjne dla wszystkich miejsc, gdzie pozyskujesz opiekunów tj.: grupy na facebooku, strona firmowa, fora, strona na facebooku i inne. Formularzy może być wiele, a każdy z nich może zawierać inny zestaw informacji.

Linki umieszczone w sieci są dostępne przez cały czas, dlatego z raz wykonanej pracy można pozyskiwać opiekunów praktycznie w nieskończoność.

2. Po rejestracji opiekuna system

  • dodaje nowego opiekuna do platformy
  • wszystkie dane wprowadzone do systemu są od razu widoczne
  • rekruter, koordynator, źródło pozyskania, status i inne dane są automatycznie uzupełnione zgodnie z konfiguracją
  • Hrily wskaże odpowiedniej osobie liczbę nowych kandydatów bez dodatkowego klikania, a jedno kliknięcie w kwarendę spowoduje, że zobaczysz w tabeli wszystkich opiekunów po rejestracji (tabela z opiekunami będzie miała takie kolumny, jakie sobie dogodnie ustawisz).

3. Profil opiekuna po zapisaniu od razu daje możliwość generowania profilu po niemiecku, angielsku, polsku jednym kliknięciem.

4. W profilu opiekuna są dostępne automatyczne dopasowania, gdzie opiekun może pracować. Ty nie musisz niczego robić.

W przypadku jeśli opiekun ma wyjątkowe wymagania, możesz filtrować klientów po bardzo wielu parametrach.

Wyszukiwanie odpowiedniej rodziny jest możliwe po setkach konfiguracji, więc opiekun może pojechać do najlepiej pasującej rodziny. System wskaże ci także przerwy w opiece u klientów oraz przerwy w dostępności opiekuna.

Zaledwie w 15 sekund otrzymasz listę klientów, którzy mają następujące cechy:

  • wymagane prawo jazdy
  • język niemiecki na poziomie dobrym
  • opieka w kodzie pocztowym zaczynającym się od 30
  • jeden podopieczny, kobieta
  • brak akceptacji palenia

5. RODO/ zgody – platforma Hrily pozwala na zarządzanie wszelkimi zgodami, które są prezentowane w profilu opiekuna. Do formularzy rejestracyjnych możesz dodać dowolne zgody, a ich akceptacja zostanie zapisana w platformie.

6. RODO / prawo do zapomnienia – dane osobowe są zapisane w jednym miejscu, co w przypadku potrzeby usunięcia danych osobowych jest możliwe i maksymalnie proste.

7. Panel przyjazny rekruterowi pozwala na wykonanie zadań przy minimalnej liczbie kliknięć.

7.1 Dashboard

Duże możliwości konfigurowania zapewniają dostęp do wybranych informacji w pigułce. Każdy użytkownik konfiguruje swój dashboard pod zakres swoich obowiązków. Z dashboardu jednym kliknięciem można przejść do wybranego rekordu lub do grupy rekordów.

7.2 Górna belka – wskazuje ci przez cały czas aktualną liczbę rekordów spełniających twoje wymagania. Przykładowo mogą to być

  • opiekunowie w czasie rekrutacji
  • liczba opiekunów dodanych w ostatnich 7/ 30 / 180 dniach
  • liczba opiekunów, którzy mają dziś urodziny
  • liczba weryfikacji niemieckiego do wykonania dziś

7.3. Najbardziej rozbudowane wyszukiwanie pozwala na wyszukiwanie po wielu danych

7.4. Różnorodność zadań wymaga podglądu różnych danych, dlatego opcja zarządzania kolumnami jest bardzo pomocna. W tabeli mogą znajdować się dowolne kolumny w dowolnej kolejności.Przełączanie pomiędzy nimi zajmuje jedno kliknięcie.

7.5. Najczęstsze wyszukiwania możesz zapisać w postaci kwarend. Jedno kliknięcie pokazuje ci tabelę z ustawionymi filtrami i kolumnami.

7.6. Szybkie komentarze to jedna z ulubionych funkcji rekruterów.

7.7. Wywiad z opiekunem polega na uzupełnieniu pól w profilu opiekuna. Hrily zawiera dokładnie to, co potrzebuje Agencja opieki, a więc ma także odpowiednie miejsca do uzupełnienia wszystkich informacji.

7.8. W profilu opiekuna dostępne są wszystkie kontrakty, wygenerowane dokumenty, pliki, zadania, rozliczenie itd.

Przedstawiliśmy listę najważniejszych udogodnień w Hrily związanych z rekrutacją opiekunów. Analogicznie wygląda zakres usprawnień przy:

  • pozyskiwaniu klientów
  • koordynacji kontraktów
  • organizacji transportu
  • tworzeniu dokumentów
  • rozliczaniu klientów, opiekunów i partnerów

Jeśli Twoja rola w Agencji Opieki łączy się również z tymi zadaniami, napisz do nas lub zadzwoń, a chętnie przedstawimy więcej możliwości Hrily.

To top