Podczas kilkuletniej współpracy z partnerami zauważyliśmy m.in. że pracę w Agencji Opieki można podzielić na dwie grupy zadań.
Pierwsza z nich to praca administracyjna związana z danymi, obejmująca narzędzia takie jak Excel, Word, a także zestawienia, rozliczenia i statystyki.
Druga grupa zadań koncentruje się na kontakcie z ludźmi, w tym na przeprowadzaniu wywiadów z opiekunami.
Najlepsze Agencje Opieki dbają o wysoki poziom usług opiekuńczych, nie zapominając o dobrych warunkach pracy dla opiekunów. W tym celu pierwsza grupa zadań musi być maksymalnie zautomatyzowana, aby jak najwięcej czasu i uwagi można było poświęcić ludziom czyli opiekunom i rodzinom.
Hrily, inteligentna platforma dla Agencji Opieki 24/7, skupia się na maksymalnym usprawnieniu pierwszej grupy zadań. Poniżej opisaliśmy naszym zdaniem najważniejsze narzędzia dla rekruterów. Zobacz, jak to działa w praktyce.
Formularze rejestracyjne
Możesz skonfigurować formularze rejestracyjne dla wszystkich miejsc, gdzie pozyskujesz opiekunów tj.: grupy na facebooku, strona firmowa, fora, strona na facebooku i inne. Formularze rejestracyjne są elastyczne – możesz stworzyć wiele formularzy, z których każdy może zawierać różny zestaw informacji.
Linki do formularzy, stale dostępne w Internecie, umożliwiają ciągłe pozyskiwanie opiekunów bez konieczności powtarzania pracy.
Po rejestracji opiekuna system
- dodaje nowego opiekuna do platformy
- wszystkie dane wprowadzone do systemu są od razu widoczne
- rekruter, koordynator, źródło pozyskania, status i inne dane są automatycznie uzupełnione zgodnie z konfiguracją
- Hrily wskaże odpowiedniej osobie liczbę nowych kandydatów bez dodatkowego klikania, a jedno kliknięcie w kwarendę spowoduje, że zobaczysz w tabeli wszystkich opiekunów po rejestracji (tabela z opiekunami będzie miała takie kolumny, jakie sobie dogodnie ustawisz).
Profil opiekuna w PDF
Profil opiekuna w PDF, który po zapisaniu umożliwia natychmiastowe wygenerowanie jego wersji w językach niemieckim, angielskim lub polskim, za pomocą jednego kliknięcia.
Automatyczne dopasowania klienta i opiekuna
Automatyczne łączenie klienta i opiekuna eliminuje potrzebę ręcznego wyszukiwania, oszczędzając Twój czas.
Jeśli opiekun ma specyficzne wymagania, system pozwala na filtrowanie klientów według szerokiego zakresu parametrów.
Wyszukiwanie odpowiedniej rodziny jest możliwe po setkach konfiguracji, więc opiekun może pojechać do najlepiej pasującej rodziny. System wskaże ci także przerwy w opiece u klientów oraz przerwy w dostępności opiekuna.
W zaledwie 15 sekund możesz otrzymać listę klientów spełniających określone kryteria, takie jak:
- wymagane prawo jazdy
- język niemiecki na poziomie dobrym
- opieka w kodzie pocztowym zaczynającym się od 30
- jeden podopieczny, kobieta
- brak akceptacji palenia
RODO/ zgody
Platforma Hrily ułatwia zarządzanie zgodami RODO, prezentując je bezpośrednio w profilu opiekuna. Możliwość dodania i śledzenia zgód w formularzach rejestracyjnych zwiększa przejrzystość i efektywność procesu.
RODO / prawo do zapomnienia
Centralizacja danych osobowych w jednym miejscu ułatwia ich zarządzanie, w tym szybkie i proste usuwanie zgodnie z prawem do zapomnienia.
Panel przyjazny rekruterowi pozwala na wykonanie zadań przy minimalnej liczbie kliknięć
Dashboard
Duże możliwości konfigurowania zapewniają dostęp do wybranych informacji w pigułce. Każdy użytkownik konfiguruje swój dashboard pod zakres swoich obowiązków. Z dashboardu jednym kliknięciem można przejść do wybranego rekordu lub do grupy rekordów.
Górna belka dashboardu dynamicznie wyświetla aktualne statystyki, takie jak liczba opiekunów w rekrutacji czy weryfikacji językowej, ułatwiając szybki dostęp do kluczowych danych.
Najbardziej rozbudowane wyszukiwanie pozwala na wyszukiwanie po wielu danych
Różnorodność zadań
Funkcja zarządzania kolumnami odpowiada na potrzebę dostosowania widoku do różnorodnych zadań, umożliwiając szybką i elastyczną zmianę prezentowanych danych. W tabeli mogą znajdować się dowolne kolumny w dowolnej kolejności. Przełączanie pomiędzy nimi zajmuje jedno kliknięcie.
Zapisane kwarendy ułatwiają dostęp do najczęściej wykorzystywanych filtrów i ustawień tabel, co przekłada się na wygodę pracy.
Szybkie komentarze to jedna z ulubionych funkcji rekruterów
Wywiad z opiekunem
Moduł wywiadu z opiekunem w Hrily jest zaprojektowany tak, by spełniać specyficzne potrzeby agencji opieki, oferując pola do uzupełnienia kluczowych informacji.
Wszystkie dane w jednym miejscu
W profilu opiekuna dostępne są wszystkie kontrakty, wygenerowane dokumenty, pliki, zadania, rozliczenie itd.
Lista prezentuje kluczowe funkcjonalności Hrily w zakresie rekrutacji opiekunów. Podobne usprawnienia dotyczą również innych obszarów działalności agencji, takich jak pozyskiwanie klientów czy organizacja transportu.
Jeśli Twoja rola w Agencji Opieki łączy się również z tymi zadaniami, napisz do nas lub zadzwoń, a chętnie przedstawimy więcej możliwości Hrily.
Portal z ofertami pracy dla opiekunów osób starszych
Portal Hrily, oferujący prace dla opiekunów osób starszych, stanowi platformę, na której czołowe agencje opiekuńcze z Polski i Niemiec eksponują swoje oferty. Są to firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, które cieszą się zaufaniem zarówno klientów, jak i pracowników. Dzięki odpowiednio zorganizowanym procesom administracyjnym, agencje te zapewniają usługi opiekuńcze na najwyższym poziomie, co przekłada się na jakość oferowanych stanowisk. Praca dla opiekunów dostępna w naszym portalu jest starannie dopasowana do potrzeb i umiejętności kandydatów, co gwarantuje zadowolenie zarówno pracowników, jak i osób starszych, którymi się opiekują.
Portal został zaprojektowany z naciskiem na łatwość i intuicyjność użytkowania, co jest jego znaczącą zaletą. Proces dodawania ofert pracy jest prosty i szybki, co pozwala pracownikom agencji skoncentrować się na zapewnieniu najlepszej opieki seniorom. Strona jest również w pełni dostosowana do urządzeń mobilnych i charakteryzuje się wysoką wydajnością, nawet przy wolnym połączeniu internetowym. To sprawia, że dostęp do ofert pracy jest możliwy z każdego miejsca i o każdej porze, co stanowi nieocenioną wartość dla dynamicznego świata opieki nad seniorami.
Efektywna sprzedaż usług całodobowej opieki domowej nad seniorami
W branży opiekuńczej, efektywna sprzedaż usług całodobowej opieki domowej stanowi klucz do sukcesu. Bezpośrednie pozyskiwanie rodzin niemieckich przez agencje opieki jest kluczowe dla budowania ich solidnej pozycji na rynku. Tutaj na scenę wkracza platforma Hrily, która rewolucjonizuje rynek opieki. Dzięki niej, agencje opieki przy minimalnym nakładzie pracy mają bezpośrednio dostęp do przedstawiania rodzin z niemiec swoich usług opiekuńczych.
Organizowanie opieki dla seniorów odbywa się bez pośredników. To rozwiązanie otwiera drzwi do bezpośredniego kontaktu z rodzinami z Niemiec, Holandii, i Polski, które poszukują wysokiej jakości całodobowej opieki dla swoich bliskich. Dzięki temu, rodziny niemieckie zyskały łatwy dostęp do najlepszych opiekunów osób starszych, których profile mogą przeglądać i wybierać według własnych kryteriów. Dla agencji opieki, jest to znakomita okazja do prezentowania swoich usług bez konieczności dzielenia się zyskami z pośrednikami.
Innowacyjne połączenie platformy Hrily z portalem usług opiekuńczych rewolucjonizuje branżę całodobowej opieki domowej. Umożliwia agencjom opieki efektywne pozyskiwanie klientów i prezentowanie swoich usług w bezpośredni, przejrzysty sposób, co jest kluczowe w budowaniu zaufania i zadowolenia klientów.