Im Profil der Betreuers erhobenen Daten sind in erster Linie erforderlich für:
- Auf der Suche nach einer Familie
- Erstellen verschiedener Arten von Dokumenten
- Abrechnung
- Korrespondenz
- Statistische Zusammenfassungen
Es ist erwähnenswert, dass die Pflegeprogramm Hrily-Plattform geschaffen wurde, um die Arbeit durch einfache Bedienung zusätzlich zu erleichtern und angenehmer zu gestalten. Wir fügen ständig neue Funktionen hinzu, um die Erwartungen unserer potenziellen Kunden besser zu erfüllen.
Kontaktdaten
Sie werden gesammelt, wenn ein neues Profil einer potenziellen Pflegekraft erstellt wird. Um ein Konto zu erstellen, klicken Sie einfach auf Hinzufügen auf der rechten Seite der Betreuermodul. Wir sehen ein Formular zum Hinzufügen eines Betreuerprofiles. Dabei handelt es sich um Basisdaten wie Vorname, Nachname oder Adresse und weitere Arten wie Sprachniveau oder bevorzugter Wohnort beim Betreuter. Es ist erwähnenswert, dass alle unsere Daten mit größter Sorgfalt geschützt werden, basierend auf allen Bestimmungen der DSGVO.
Informationen, die Sie für die Suche nach einer Familie benötigen
Familien, die Pflegekräfte fur Senioren suchen, interessieren sich neben Basisdaten auch für weitere Informationen, z. B.:
- Erfahrung in der Pflege
- Rauchen
- Allergien für Pflegekräfte
- Beruf
- Charaktereigenschaften
- Liebhaberei
- Bildung und andere
Überdies werden das Erwerbsdatum und die Quelle des Erwerbs benötigt, um statistische Zusammenfassungen zu erstellen.
Erstellen von Dokumenten
Wenn die Pflegekraft mit der Arbeit beginnt, ist es notwendig, Dokumente zu generieren. Das Profil des Betreuers enthält alle Daten für die automatische Erstellung fertiger Dokumente in Form von PDF-Dateien. Dabei handelt es sich um sehr detaillierte Daten, darunter:
- Geburtsname
- Name des Vaters
- Versicherter Status
- Steueranzeige und andere
Erstellen Sie ein Betreuerprofil als PDF auf Deutsch
Im Betreuerprofil rechts gibt es die Möglichkeit, ein Betreuerprofil im PDF zu erstellen. Es ist möglich, ein Profil in Deutsch, Englisch und Polnisch zu erstellen. Eine Pflegeagentur kann mehrere Versionen eines Profils haben, das unterschiedliche Informationen enthält.
Vorlage für den Lebenslauf einer Altenpflegerin
Um den Anforderungen von Pflegeagenturen gerecht zu werden, haben wir Dokumentvorlagen entwickelt, die sich entsprechend den spezifischen Anforderungen der Branche konfigurieren lassen. Unsere Software für Pflegeagenturen ist nicht nur funktional, sondern auch flexibel und ermöglicht es Ihnen, mehrere Lebenslaufvorlagen für Pflegekräfte zu konfigurieren.
Sprachniveau
Für eine Familie, die einen potenziellen Betreuer sucht, ist das Sprachniveau notwendig. Die gefragteste Sprache ist zunächst Deutsch, gefolgt von Englisch. Es gibt auch Fälle, in denen die Familie zweisprachig ist und Betreuer akzeptiert, die die gewählte Sprache sprechen. Um das Niveau der Sprachkenntnisse richtig zu bewerten, rufen Sie das Betreuermodul ein und wählen Sie das Profil aus, das Sie interessiert.
Dann erscheint rechts eine Tabelle mit der Aufschrift: Fremdsprachen. Nach der Konfiguration der Liste der Sprachen und ihrer Niveaus haben wir die Möglichkeit, Informationen über die Sprachqualifikationen des Betreuers zu vervollständigen.
Welchem Partner wir das Profil der Betreuer gegeben haben?
Ein Teil der Agentur stellt Partneragenturen Profile von Pflegekräften zur Verfügung. Zum Beispiel überträgt eine Agentur aus der Ukraine, nachdem sie einen Kandidaten für einen Betreuer rekrutiert hat, ein Profil an eine Partneragentur aus Polen.
Um anzugeben, an welchen Partner wir ein bestimmtes Profil einen Betreuer übertragen, fügen Sie im Abschnitt an Partner weitergeleitet die entsprechenden Partneragenturen hinzu.
Informationen um Covid
Obwohl die Covid-Pandemie vor einiger Zeit beendet ist, ist sie für viele Familien immer noch ein notwendiger Aspekt bei der Auswahl einem potenziellen Betreuer, ohne diese Informationen kann das Profil des Betreuers nicht vollständig sein. Zu den Möglichkeiten gehört:
- Covid-Status
- Datum der letzten Prüfung
- Datum der letzten Impfung
- Krankheitsdatum
Überdies können wir Dateien mit einem Covid-Pass oder andere Dateien hochladen.
Adresse
Eine der wichtigen Informationen, die die Pflegekraft angeben muss, ist die Adresse. Dies wird benötigt, um Dokumente zu erstellen und den Transport zu organisieren. Das Hrily Panel erleichterte diese Aufgabe, indem es die Möglichkeit festlegte, nicht nur die Adresse des Wohnsitzes, sondern auch für die Korrespondenz und Registrierung zu wählen.
Qualifikationen der Pflegeperson einer älteren Person
Familien, die nach einem potenziellen Betreuer suchen, wünschen sich oft, dass die Person bestimmte Qualifikationen hat. Im Hrily Panel sind Qualifikationen in Abschnitte unterteilt, um die gesammelten Informationen zu strukturieren. Ziel ist es, dass die potenzielle Pflegekraft den gesamten Aspekt ihrer Erfahrungen und Qualifikationen so zuverlässig wie möglich darstellen kann.
Alle folgenden Optionen sind leicht konfigurierbar, sodass Sie die Hrily-Plattform an die Anforderungen jeder Pflegeagentur anpassen können. Die Abschnitte sind:
- Erfahrung mit Krankheiten
- Ausbildungslehrgänge
- Körperpflege
- Bewegen
- Ernährung
- Ein Haus führen
- Freizeit
- Medizinische Behandlungen
- Schlafaktivitäten
- Übertragung
- Andere
Mit den oben genannten Optionen können Sie beliebige Informationen über die Pflegekraft angeben. Um die Informationen korrekt einzustellen, rufen Sie das Betreuermodul auf, wählen Sie die Person aus, an der Sie interessiert sind, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Qualifikationen.
Weitere Informationen zum Betreuer
Wo die Pflegekraft arbeiten möchte
Oft kommt es vor, dass die Pflegekraft Präferenzen hat, was unter anderem den Ort ihrer Arbeit in Deutschland betrifft. Es gibt eine kleine Tabelle im Betreuerprofil, in der Sie hinzufügen:
- Land
- Region
- PLZ
Dies ist für beide Seiten eine große Erleichterung in einer möglichen Zusammenarbeit. Wir haben uns um die passende Datenstruktur und die Möglichkeit, nach diesen Parametern zu filtern, gekümmert.
Unterkunft für Pflegekräfte
Die Pflegekraft kann auch angeben, was sie in Bezug auf eine allgemein verstandene Unterkunft benötigt. Alle Zugriffsoptionen in diesem Abschnitt sind konfigurierbar. Pflegeagenturen sammeln hier Daten über:
- Betreuerzimmer – Bett, Laptop, TV,
- Haus – Internet, separates Badezimmer
- Umgebung – Entfernung zu Bushaltestelle oder Geschäft, Garten,
und andere.
Kontaktdaten der zu betreuenden Person
In der Hrily-Plattform haben wir zudem die Möglichkeit, Ansprechpartner mit Bezug zum Betreuer vorzustellen. Dies ist ein notwendiges Gut in unserer Plattform, da ein solcher Kontakt in vielen Fragen nützlich ist. Zum Beispiel, wenn eine Pflegekraft einen Unfall hat, kann sich herausstellen, dass die Hilfe dieser Person benötigt wird.
Erfahrung in der Pflege
Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt, die Erfahrung einer Pflegekraft zu sammeln, die er bei der Pflege eines Familienmitglieds oder in einer konkurrierenden Pflegeagentur erworben hat. Sammeln Sie Daten über den Zeitraum, das Land, das Geschlecht der betreuten Person und ihr Alter. In der Notiz können wir den Umfang der durchgeführten Arbeiten eingeben.
Bankkonten
Diese Option wird verwendet, um Bankkonten zu sammeln, sodass alle Daten im Betreuerprofil enthalten sind. Menschen, die Überweisungen tätigen, schätzen diese Option unendlich, weil sie wissen, wo sie danach suchen müssen. Eine separate Zusatztabelle mit nur Bankkonten ist ebenfalls hilfreich.
Dateien
Dank unserer Plattform können wir viele verschiedene Dateien hochladen, m.in. Gescannte Verträge, Referenzen von Pflegekräften, Covid-Zertifikate. Alle Dateien können eine Notiz enthalten, die beschreibt, was in der Datei enthalten ist. Der Dateiname ist auch auf der Plattform sichtbar.
Maßgeschneiderte Kunden für die Pflegekraft
Die Hrily-Plattform macht automatisch Übereinstimmungen. Dies ist eine große Bequemlichkeit. In dem Moment, in dem wir mit der Betreuer sprechen, können wir sofort die Familien angeben, zu denen die Betreuer gehen kann. Der Benutzer kann die Übereinstimmungskriterien je nach Bedarf in wenigen Augenblicken ändern.
Zusätzliche Tabellen
Mitarbeiter der Pflegeagentur wiesen auf die Notwendigkeit eines einfachen Zugriffs auf alle Informationen direkt im Profil der Pflegekraft hin. Wir haben allen Betreuer-Profilen zusätzliche Tabellen hinzugefügt.
Kunden
In dieser Tabelle sind alle Kunden / Verträge aufgeführt, bei denen der Betreuer vorgeschlagen, abgelehnt, war, ist, sein wird. Die Tabelle enthält die wichtigsten Informationen, und mit einem Klick gelangen Sie zum ausgewählten Vertrag.
Dokumente
Hier finden Sie alle Dokumente, die in Hrily für einen bestimmten Betreuer ausgestellt wurden. Die Dokumente, die hier erstellt werden, wurden für den Betreuer und für den Vertrag, bei dem der Betreuer ausgewählt wurde, generiert. Mit einem Klick können Sie Dokumente herunterladen oder zum Dokumentenprofil gehen.
Aufgaben
Pflegeagenturen nutzen ihre Aufgaben auf sehr vielfältige Weise. In dieser Registerkarte befinden sich alle Aufgaben, an die der Betreuer angeheftet ist. Dies können Aufgaben im Kontext des Einstellungszeitraumes, A1-Dokumenten, Check-in, Beschwerde oder etwas anderem sein.
Abrechnungen
Diese Tabelle enthält alle Pflegekräfteforderungen, die dem System hinzugefügt wurden. Diese Tabelle enthält Informationen über den Vertrag, Kunden, Termine, Anzahl der Arbeitstage, Gehaltsbeträge, Zuschläge, Abzüge und mehr. Mit einem Klick gelangen Sie zu dem Vertragsprofil, in dem die Abrechnung hinzugefügt wurde.
Abrechnungen
Je nachdem, in welchem Land die Pflegeagentur tätig ist, wird diese Option unterschiedlich oder gar nicht genutzt. Jede Abrechnung kann zu Kontoauszügen hinzugefügt werden. Diese Option ist bei Pflegeagenturen aus Österreich und Luxemburg beliebt, aber nicht nur. Wenn die Pflegeperson nach Aussagen aller Abrechnungen in einem beliebigen Zeitraum fragt, kann die Pflegeagentur in wenigen Augenblicken eine solche Erklärung erstellen und sie wird in dieser Registerkarte angezeigt.
Das Pflegeprofil in der Hrily Plattform enthält alles, was eine Pflegeagentur braucht und nicht mehr. Suche, Filtern Optionen ermöglichen es Ihnen, alle Pflegekräfte zu finden.