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BEDINGUNGEN DER VERWALTER
HRILY
(im Folgenden als “Bestimmungen” bezeichnet)

 

§ 1
Einführende Bestimmungen

1) Der Verwalter, Eigentümer und Betreiber der Verwalter ist HEADLOGIC Sp. z o.o. mit Sitz in Rzeszów, Anschrift: ul. Podwisłocze 2/99 B, 35-309 Rzeszów, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, das vom Bezirksgericht Rzeszów, XII. Handelskammer des Landesgerichtsregisters geführt wird.
2) unter der KRS-Nummer: 0000844300, UID: 8133839622, REGON/Stat. Nr.: 386201995, mit einem Stammkapital von 5 000 PLN.
3) Sie können den Verwalter unter der Telefonnummer 530 248 264 oder unter der E-Mail-Adresse: hrily@hrily.com kontaktieren.
4) Diese Bestimmungen gelten für die Verwalter, einschließlich der vom Verwalter angebotenen Inhalte und Dienste.
5) Diese Bestimmungen spezifizieren die grundlegenden Arten von Dienstleistungen und den Umfang und die Bedingungen ihrer Erbringung sowie die Regeln für den Abschluss der Vereinbarung mit dem Verwalter.
6) Die Nutzer der Verwalter sind verpflichtet, die Grundsätze des gesellschaftlichen Zusammenlebens und allgemein anerkannte soziale Standards zu beachten und den guten Namen und die rechtlichen Interessen des Verwalters und anderer Nutzer zu respektieren. Jegliche Handlungen, die zu einer Verletzung der Urheberrechte an den in der Verwalter enthaltenen und über die App verfügbaren Inhalten führen, sind verboten.
7) Der Verwalter behält sich das Recht vor, die Möglichkeit der Nutzung der Dienste für Benutzer zu sperren, die gegen die Bestimmungen der Nutzungsbedingungen verstoßen oder diese nicht akzeptieren, sowie in irgendeiner Weise die Interessen des Verwalters oder anderer Benutzer verletzen. Die Beurteilung des Auftretens der oben genannten unerwünschten Verhaltensweisen liegt in der Verantwortung des Verwalters.
8) Die Verwalter und das Bestimmungen richten sich ausschließlich an Unternehmer.

§ 2
Definitionen

Die in diesen Bestimmungen enthaltenen Definitionen sind wie folgt zu verstehen:
1. Agentur – Benutzer, der ein Unternehmer ist, der die Verwalter zur Erfassung und Analyse von Mitarbeiterdaten verwendet. App – Hrily-WebApp, die sich an die HR-Branche und andere Unternehmen richtet, die die Funktionalität der Verwalter in ihrem Unternehmen nutzen können.
2. Cookies – Textdateien, die vom Server auf dem Gerät, auf dem der Browser arbeitet, abgelegt werden. Cookies sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die im Endgerät des Benutzers gespeichert werden und zur Nutzung der Verwalter bestimmt sind. Personenbezogene Daten – alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, insbesondere auf der Grundlage eines Identifizierungsmerkmals wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Internet-Identifizierungsmerkmal oder eines oder mehrerer spezifischer Faktoren, die die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität der Person bestimmen.
3. Konto – ein individuelles Profil der Agentur, das während des Anmeldeprozesses in der Verwalter erstellt wurde. Das Konto ermöglicht die Nutzung der im Rahmen der Verwalter angebotenen Dienste.
4. Datenschutzrichtlinie – ein Dokument mit Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Menschen, die die Verwalter nutzen.
5. Unternehmer – wird als Unternehmer im Sinne des polnischen Rechts, insbesondere Artikel 4 des Gesetzes vom 6. März 2018, verstanden. – Unternehmergesetz (d.h. Gesetzblatt von 2019, Pos. 1292 in der geänderten Fassung) und Artikel 43[1] des Gesetzes vom 23. April 1964 Zivilgesetzbuch (d.h. Gesetzblatt von 2019, Pos. 1145 in der geänderten Fassung).
6. Browser – ein IT-Programm zur Anzeige von Websites (z.B. Chrome, Firefox, Safari).
7. Vereinbarung – eine zwischen dem Verwalter und der Agentur geschlossene Vereinbarung, deren Gegenstand die Erbringung von Dienstleistungen ist.
8. Dienstleistungen – Dienstleistungen, die der Verwalter über die App den Benutzern gemäß diesen Bestimmungen zur Verfügung stellt.
9. Nutzer – Agenturen, Personen, denen die Agentur Zugang zum Konto gewährt hat, Angestellte oder andere natürliche, juristische oder sonstige Personen ohne Rechtspersönlichkeit, denen das Gesetz Rechtsfähigkeit verleiht, indem sie die vom Verwalter über die App bereitgestellten Dienste nutzen.

§ 3
Anmeldung

1. Die Agentur ist verpflichtet, sich zu registrieren, um die App nutzen zu können. Durch die Registrierung in der App erstellt die Agentur ein Konto.
2. Um sich zu registrieren, füllt die Agentur das unter hrily.com/de/rejestracja verfügbare Formular aus.
3. Um sich zu registrieren, muss die Agentur die folgenden Daten im Formular angeben:
1) Vor- und Nachname oder Firmenname,
2) Kontakttelefon,
3) E-Mail-Adresse, 4) UID.
4. Die Agentur liest und akzeptiert die dem Formular beigefügten Erklärungen (Zustimmung).
5. Nach dem Ausfüllen des in Absatz 3 genannten Formulars und der Annahme der in Absatz 4 genannten Genehmigungen übermittelt die Agentur die Daten an den Verwalter. Der Verwalter setzt sich telefonisch oder per E-Mail mit der Agentur in Verbindung, um die angegebenen Daten zu überprüfen und ein Konto einzurichten.
6. Nach der Überprüfung der Daten und der Erstellung eines Kontos sendet der Verwalter der Agentur eine E-Mail mit einem Link zum Login-Panel, einem Login und Anweisungen für die Festlegung des ersten Passworts für das Konto.
7. Die Anmeldung wird im Namen der Agentur von einer Person vorgenommen, die befugt ist, die Agentur zu vertreten.
8. Nach dem Einloggen in das Konto kann die Agentur anderen Benutzern Rechte zur Nutzung der App innerhalb des Agenturkontos gewähren, indem sie die Funktion zum Hinzufügen eines neuen Benutzers verwendet.
9. Mit der Anmeldung erklärt die Agentur, dass sie diese Bestimmungens gelesen hat und sie akzeptiert.
10. Zum Zeitpunkt der Anmeldung wird eine Vereinbarung zwischen der Agentur und dem Verwalter über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege auf unbestimmte Zeit geschlossen.
11. Die Daten, auf die in den vorstehenden Absätzen Bezug genommen wird, werden vom Verwalter in Übereinstimmung mit der Datenschutzrichtlinie verarbeitet.

§ 4
App

1. Die App kann über Desktops und mobile Geräte genutzt werden, die mit einem Webbrowser und Internetzugang ausgestattet sind.
2. Der Verwalter wird alle Anstrengungen unternehmen, um den Benutzern, die gängige Webbrowser, Betriebssysteme, Gerätetypen und Arten von Internetverbindungen verwenden, die Nutzung der App zu ermöglichen. Der Verwalter ist jedoch nicht haftbar, wenn die App vom Benutzer auf einem Gerät verwendet wird, das keine ordnungsgemäße Kompatibilität mit der App gewährleistet.
3. Die App wurde so optimiert, dass sie bei folgenden Webbrowsern ordnungsgemäß funktioniert:
1) Internet Explorer,
2) Microsoft Edge,
3) Mozilla Firefox,
4) Google Chrome,
5) Opera,
6) Safari,
– in den für die letzten 6 Monate gültigen Versionen dieser Browser.
4. Die App verwendet den “Cookies”-Mechanismus. Die Verwendung von “Cookies” zielt auf den korrekten Betrieb der App auf dem Endgerät des Benutzers ab. Dieser Mechanismus zerstört nicht das Endgerät des Benutzers und verursacht keine Konfigurationsänderungen an den Endgeräten des Benutzers oder an der auf diesen Geräten installierten Software.
5. Jeder Benutzer kann den “Cookies”-Mechanismus im Webbrowser seines Endgerätes deaktivieren. Der Verwalter weist darauf hin, dass die Deaktivierung der “Cookies” die Nutzung der App jedoch erschweren oder unmöglich machen kann.
6. Die Art und Weise der Verarbeitung der durch den “Cookies”-Mechanismus gesammelten Daten ist in der Datenschutzrichtlinie definiert.
7. Der Verwalter wird alle Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass die Datenübertragung über das Internet im Rahmen der Nutzung der App sicher ist, d.h. dass die Informationen gemäß den Regeln der Vertraulichkeit, Vollständigkeit und Integrität der übertragenen Daten übermittelt werden.
8. Der Verwalter weist darauf hin, dass die Benutzer unabhängig von den von ihm zur Sicherung der App ergriffenen Maßnahmen aufgrund des öffentlichen Charakters des Internet-Netzwerks berücksichtigen sollten, dass Unbefugte versuchen können, an die Daten der Benutzer zu gelangen und diese zu ändern. Um die Sicherheit ihrer Geräte und Daten zu erhöhen, sollten die Benutzer auch geeignete technische Maßnahmen anwenden, die die oben genannten Bedrohungen durch den Einsatz von Antiviren- und Identitätsschutzprogrammen für Internetbenutzer minimieren.
9. Außergewöhnliche Anzeichen beim Funktionieren der App, insbesondere ein anderes Erscheinungsbild der App (grafisches Design), noch nie dagewesene Nachrichten, Bilder, ohne vorherige Information des Verwalters an die Nutzer über die Möglichkeit solcher Ereignisse, können einen Versuch der unrechtmäßigen Übernahme des Passwortes oder andere illegale Aktivitäten Dritter bedeuten. Unter solchen Umständen empfiehlt der Verwalter, dass der Benutzer die Nutzung der App sofort einstellt und den Verwalter über seine E-Mail-Adresse kontaktiert: hrily@hrily.com
10. Der Verwalter haftet nicht für technische Probleme oder Einschränkungen der vom Benutzer verwendeten Hardware oder Internetverbindung, die den Benutzer an der Nutzung der App hindern.

§ 5
Konto

1. Die Agentur erhält bei erfolgreicher Anmeldung Zugang zum Konto, wodurch die volle Funktionalität der App genutzt werden kann. Das Agenturkonto kann vom Unternehmer im eigenen Namen oder von einer Person, die den Unternehmer vertritt, u.a. von einem Vorstandsmitglied, einem Bevollmächtigten, einem Rechtsanwalt oder anderen zu diesem Zweck ernannten Personen eingerichtet werden. Die Person, die sich für das Agenturkonto anmeldet, gibt durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens eine Erklärung ab, dass sie das im vorigen Satz genannte Recht hat.
2. Eine Person, die sich für ein Agenturkonto anmeldet, kann anderen Benutzern Zugriff auf das Konto gewähren.
3. Nach Ablauf der in Abschnitt 4 oben genannten Frist ist die Nutzung des Kontos gebührenpflichtig. Der Verwalter ist berechtigt, ein Konto zu löschen, wenn die Agentur nicht innerhalb von 14 Tagen nach dem Tag, an dem der Zeitraum der unentgeltlichen Nutzung des Kontos auf der Grundlage der in der Preisliste des Antrags vorgesehenen Bedingungen abgelaufen ist, beschlossen hat, den Zeitraum der unentgeltlichen Nutzung des Kontos zu verlängern.
4. Bei der Anmeldung eines Kontos und der Verwendung der App sollte die Agentur wahre, genaue, vollständige und nicht irreführende Daten angeben. Die Agentur ist allein verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bei der Anmeldung und Nutzung der App angegebenen Daten, einschließlich der persönlichen Daten, sowohl ihrer eigenen als auch der von Dritten, einschließlich der Benutzer, denen sie Zugang zum Konto gewährt hat. Wenn die Daten Dritter zur Verfügung gestellt werden, erklärt die Agentur, dass sie über die entsprechende Zustimmung/Einwilligung dieser Personen verfügt, um solche Daten, einschließlich personenbezogener Daten, zur Verfügung zu stellen. Bei Verlust des Passworts kann die Agentur die Option ‘Neues Passwort generieren’ nutzen, die im Login-Panel für das Konto zur Verfügung steht. Mit der im vorigen Satz erwähnten Option können Sie einen Link verwenden, mit dem Sie ein neues Passwort erstellen und sich dann bei der App anmelden können. Die Agentur kann sein Konto jederzeit und ohne Angabe von Gründen über die App löschen. Die Löschung des Kontos ist gleichbedeutend mit der Beendigung der Vereinbarung mit sofortiger Wirkung und dem Rücktritt aus den von der Verwaltung mit Hilfe der App erbrachten Dienstleistungen, begründet jedoch keine Verpflichtung des Verwalters, die im Voraus für die gesamte Laufzeit der Vereinbarung an die Agentur entrichtete Gebühr zurückzuzahlen.
5. Der Verwalter behält sich das Recht vor, das Konto der Agentur im Falle der Nichtzahlung des für die Nutzung des Kontos fälligen Betrags zu löschen. Der Benutzer ist verpflichtet, das Passwort für das Agenturkonto sicher aufzubewahren und es nicht an Dritte weiterzugeben. Der Benutzer akzeptiert, dass der Verwalter Zugang zu den Daten und Informationen erhält, die der Benutzer in der App gemäß den in der Datenschutzrichtlinie festgelegten Regeln zur Verfügung stellt.

§ 6
Dienstleistungen

1. Die Dienstleistungen richten sich an die HR-Branche und andere Unternehmen, die an der Nutzung der App in ihrem Unternehmen interessiert sind. Benutzer können die Module nutzen, um Informationen u.a. über Stellenangebote, Stellenbewerber, Kunden, Partner, Angebote, Projekte, Aufgaben, Dokumente und Abrechnungen zu sammeln.
2. Die Dienstleistungen ermöglichen es dem Benutzer u.a., die von der Agentur gesammelten Informationen zu verwalten, indem er Informationen von externen Systemen (z.B. SMS, E-Mail usw.) sendet und empfängt, die die Agentur in ihr Konto integriert. Die Dienste ermöglichen die Konfiguration von Modulen mit individuellen Daten entsprechend den Bedürfnissen der Benutzer innerhalb der von der App bereitgestellten Funktionalitäten.

§ 7
Zahlungen

1) Die Nutzung des Kontos in der App ist nach Ablauf der in §5 Abs. 4 der Bestimmungen genannten 14-tägigen freien Frist gebührenpflichtig. Wenn die Agentur die Gebühr für die Nutzung des Kontos nicht bezahlt, hat der Verwalter das Recht, das Konto zu löschen.
2) Die Gebühren für die Nutzung des Kontos werden auf der Grundlage der Preisliste festgelegt, die der Agentur vor Ablauf der 14-tägigen Frist für die kostenlose Nutzung des Kontos vom Verwalter zur Verfügung gestellt wird.
3) Der Zeitraum, für den das Konto nach Ablauf der 14-tägigen Frist für die kostenlose Nutzung des Kontos aktiviert wird, hängt von der Höhe der von der Agentur gemäß der in Absatz 2 genannten Preisliste gezahlten Gebühr ab. 4) elektronische Zahlung per Banküberweisung; 5) Postanweisung.

§ 8
Reklamation

1. Wenn der Dienst nicht in Übereinstimmung mit den Bestimmungen erbracht wird, hat der Benutzer das Recht, dies zu reklamieren.
2. Die Reklamation sollte an die E-Mail-Adresse geschickt werden: hrily@hrily.com
3. Die Anzeige sollte eine detaillierte Beschreibung der erhobenen Einwände und insbesondere folgende Informationen enthalten:
1) Angaben des Anmelders,
2) Login des Benutzer,
3) Name des Kontos
4) Datum und Uhrzeit des Problems,
5) Marke und das Modell des Geräts, bei dem die gemeldeten Probleme auftreten.
4. Der Verwalter wird die Reklamation spätestens innerhalb von 14 Tagen nach ihrem Eingang prüfen.
5. Wenn die Reklamation akzeptiert wird, wird der Verwalter das Konto so ändern, dass die Funktionalität der App wiederhergestellt wird.
6. In Bezug auf Vereinbarungen, die regulär zu bezahlen sind, verlängert der Verwalter den Zugang der Agentur zur App um den Zeitraum, in dem der Agentur dieser Zugang verwehrt war. Zum Zweck der Klärung von Zweifeln erklärt der Verwalter, dass er, falls die Beschwerde der Agentur als gerechtfertigt erachtet wird, keine finanzielle Entschädigung an die Agentur leistet.

§ 9
Haftung von Benutzer und Verwalter

1) Der Verwalter haftet nicht für die Nutzung der App durch die Benutzer in einer Weise, die mit den Bestimmungen dieser Regeln nicht vereinbar ist, insbesondere haftet der Verwalter nicht für Schäden, die durch die Bereitstellung falscher Daten und Informationen durch den Benutzer verursacht wurden.
2) Der Verwalter haftet nicht für Probleme, die durch Handlungen des Nutzers verursacht werden, einschließlich der unsachgemäßen Nutzung der App und Probleme, die durch defekte oder inkompatible Computerhardware oder den Internet-Browser, den der Nutzer zur Nutzung der App verwendet, sowie durch Handlungen des Nutzers, die gegen die Bestimmungen oder das Gesetz verstoßen.
3) Der Verwalter führt eine laufende Überwachung des technischen Funktionierens der App durch und stellt deren ordnungsgemäßen Betrieb sicher, wobei er alle Anstrengungen unternimmt, um die ständige Verfügbarkeit aller Funktionalitäten der App sowie deren fehlerfreien und einwandfreien Betrieb zu gewährleisten.
4) Der Verwalter haftet nicht für Einschränkungen oder technische Probleme in den von den mobilen Geräten der Benutzer verwendeten Systemen, die die Benutzer an der Nutzung der App hindern oder einschränken.
5) Der Verwalter haftet nicht für Betriebsunterbrechungen der App, die auf technische Gründe zurückzuführen sind, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen, insbesondere auf die Notwendigkeit ihrer Wartung, eine unsachgemäße Qualität der Internetverbindung, Schäden oder Mängel an der Telekommunikationseinrichtung, Ausfall des Telekommunikationsnetzes oder Handlungen Dritter.
6) Der Verwalter haftet nicht für die Folgen, die sich aus der Verwendung des Benutzernamens und des Passwortes durch Dritte ergeben, die sich auf die Ausführung der bei der App eingereichten Anweisungen durch eine unbefugte Person verlassen können.

§ 10
Schutz der geistigen Eigentumsrechte

1. Der Verwalter besitzt alle geistigen Eigentumsrechte an der App und ihren einzelnen Elementen, so dass die Nutzung der App auf eine Art und Weise oder für Zwecke, die mit diesen Bedingungen oder den Bestimmungen des allgemein anwendbaren Rechts unvereinbar sind, verboten ist und zu einer Haftung des Benutzers gegenüber dem Verwalter führt.
2. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass:
3. Das Programm (einschließlich des Quellcodes), auf dem der Betrieb der App beruht, und sein Interface (grafische und funktionale Ebene aus Sicht des Benutzers) sowie alle grafischen, multimedialen und kreativen Funktionselemente der App dem Urheberrechtsschutz unterliegen;
4. Alle Elemente der App, einschließlich der darin verwendeten Ideen und Lösungen, stellen das Know-how des Verwalters dar und fallen unter das Geschäftsgeheimnis des Verwalters und sind als solche in der gesetzlich vorgesehenen Weise schutzwürdig;
5. Es ist verboten, Elemente der App und des Dienstes zu kopieren, zu vervielfältigen und zu verbreiten, einschließlich ihrer Verwendung in anderen Websites, oder sie auf andere Weise ganz oder teilweise zu verbreiten.

§ 11
Partnerprogramm

Der Verwalter betreibt ein Partnerprogramm, um mit anderen Einrichtungen zusammenzuarbeiten, dessen Ziel es ist, neue Benutzer für die App zu gewinnen (im Folgenden als “Partnerprogramm” bezeichnet). Die Einzelheiten des Partnerprogramms finden Sie auf der LINK-Website

§ 12
Verarbeitung personenbezogener Daten

Ausführliche Informationen über die Erfassung und Verarbeitung der persönlichen Daten der Benutzer, einschließlich der Datenschutzrichtlinie, sind auf der LINK-Website verfügbar

§ 13
Änderung der Bestimmungen

1. Der Verwalter kann die Bestimmungen aus wichtigen rechtlichen Gründen (Änderung des allgemein anwendbaren Rechts oder Änderung der Organisationsform) oder aus technischen Gründen (Modernisierung der App, Änderung der Funktionsweise der App) ändern. Der Benutzer, bei dem es sich um eine Agentur handelt, wird 7 (sieben) Tage vor Inkrafttreten der neuen Nutzungsbedingungen per E-Mail an seine E-Mail-Adresse, unter der das Benutzerkonto registriert ist, über die Änderung der Nutzungsbedingungen und den Grund für die Änderung informiert. Der Verwalter informiert auch über die Änderung der Nutzungsbedingungen in einer Nachricht, die 7 (sieben) Tage vor Inkrafttreten der neuen Nutzungsbedingungen in der App angezeigt wird. Während dieses Zeitraums sollte der Benutzer, der eine Agentur ist, die neuen Bestimmungen der Nutzungsbedingungen akzeptieren oder ihre Annahme verweigern, indem er eine entsprechende E-Mail an hrily@hrily.com sendet. Die Weigerung, Änderungen der Bestimmungen zu akzeptieren, kommt einer Kündigung der Vereinbarung mit sofortiger Wirkung gleich.
2. Gibt die Agentur vor Ablauf der vorgenannten Frist keine Ablehnungserklärung ab, so gelten die geänderten Bestimmungen mit Ablauf dieser Frist als vorbehaltlos angenommen.

§ 14
Schlussbestimmungen

1. In Angelegenheiten, die in diesen Bestimmungen nicht geregelt sind, finden die einschlägigen Bestimmungen des polnischen Rechts Anwendung, insbesondere das Zivilgesetzbuch, das Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen (Gesetzblatt von 2020, Pos. 344 in der geänderten Fassung) und das Gesetz vom 4. Februar 1994 über das Urheberrecht und verwandte Schutzrechte (Gesetzblatt von 2019, Pos. 1231 in der geänderten Fassung) sowie andere in den Bestimmungen genannte Dokumente, einschließlich der Datenschutzrichtlinie.
2. Im Falle der Ungültigkeit oder Unwirksamkeit einer dieser Bestimmungen bleiben die übrigen der Geschäftsordnung in vollem Umfang in Kraft und wirksam. Die ungültigen oder unwirksamen Bestimmungen werden durch rechtsgültige und voll wirksame Bestimmungen sowie durch die ähnlichsten Bestimmungen ersetzt.
3. Alle Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der App entstehen, werden von dem für den Sitz des Verwalters örtlich zuständigen Gericht entschieden und unterliegen dem polnischen Recht.
4. Die Bestimmungen gelten ab dem DATUM.

 

Anlage Nr.2 zur Hrily-Anwendungsordnung
1. Verwalten von Hosting-Diensten – IT360 KAMIL KRZEMIŃSKI, ADRESSE: ul. Stanisława Przybyszewskiego 17B, 30‑128 Kraków, NIP: 7343097416
2. Hosting – Amazon Web Services EMEA SARL 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luksemburg R.C.S. Luxembourg: B186284
3. Senden von E-Mails– Vercom S.A. mit Sitz in Posen, Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań