Die Hrily-Plattform für Pflegeagenturen ist ein intelligentes Tool, das die Arbeit in der Pflegebranche erheblich erleichtert und die Führung einer Pflegeagentur viel effektiver macht. Im September 2023 haben wir neue Verbesserungen an der Hrily-Plattform eingeführt.
Die wichtigsten Neuerungen sind:
-Automatischer Datenaustausch zwischen kooperierenden Unternehmen
-Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Daten aus den meisten Tabellen zu exportieren, was den Prozess des Informationsaustauschs mit Buchhaltungs- und HR-Systemen erheblich erleichtert.
-Wir haben Rollen in Hrily eingeführt, jede von ihnen hat einen genau definierten Berechtigungsumfang. Jedem Benutzer wird eine dieser Rollen mit einem zugewiesenen Berechtigungsbereich zugewiesen.
Neue Verbesserungen – der Betrieb einer Pflegeagentur
Automatischer Datenaustausch zwischen kooperierenden Unternehmen
Zwei Pflegeagenturen, die zusammenarbeiten, können ihre Konten verknüpfen und Profile von Familien und Pflegekräften hochladen. Zum Beispiel kann ein deutsches Pflegeunternehmen mit nur wenigen Klicks Daten an ein Partnerteam in Polen oder einem anderen Land senden, nachdem es einen Kunden in Hrily angemeldet hat. Die Daten sind sofort im zweiten Konto verfügbar, und das Dashboard informiert Sie über den neuen Datensatz. Die Daten werden richtig abgebildet, was den gesamten Prozess erleichtert. Agenturen können Daten von Kunden (Familien) und Betreuern älterer Menschen übermitteln.
Datenexport
Den Benutzern stehen in Hrily mehr als 30 Tische zur Verfügung. Wir haben die Möglichkeit des Exports in die meisten von ihnen hinzugefügt, um den Prozess des Datenaustauschs mit Buchhaltungs- und HR-Systemen zu erleichtern.
Arbeitnehmerrechte
Wir haben Rollen in Hrily hinzugefügt, für die ein Berechtigungsumfang gespeichert ist. Allen Benutzern wird eine einzige Rolle und damit ein genau definierter Berechtigungsumfang zugewiesen.
Familien (Kunden), die Pflegedienste in Anspruch nehmen
Die Kundenprofile wurden um eine neue Tabelle mit Bankkontonummern erweitert. Überdies sind jetzt alle Bankdaten der Kunden in einer einzigen Tabelle verfügbar, mit der Möglichkeit des Exports.
Anmeldeformulare für pflegebedürftige Familien gibt es schon lange. In diesem Update haben wir nun eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie beim Ausfüllen des Registrierungsformulars mehrere Kontakte hinzufügen können.
Erstellen von Briefkopfdokumenten
Auf Anfrage von Pflegeagenturen aus Posen und Breslau haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Dokumente mit einem Briefkopf zu versehen. Ihr Unternehmen kann mehrere Arten von Briefköpfen hinzufügen, z. B. verschiedene Sprachversionen.
Transportunternehmen, die Pflegekräfte transportieren
Die Profile der Transportunternehmen wurden um Filialen erweitert. Dies ermöglicht die Zuordnung von Klienten, Betreuern zu Unternehmensfilialen.
Partner-Pflege-Agentur
Die Profile der Partnerunternehmen wurden um die Möglichkeit erweitert, Niederlassungen hinzuzufügen. Dies ermöglicht es Ihnen, Vorgesetzte und Kunden Niederlassungen zuzuordnen sowie für jede von ihnen separate Dokumente zu erstellen.
Nach Datumsangaben filtern
Die Datenfilterung gab es bereits in verschiedenen Varianten. Der Datumsfilter wurde um die Möglichkeit erweitert, nach Datensätzen zu filtern, bei denen das ausgewählte Datum leer ist. Andere Teams haben uns gezeigt, wie Pflegeagenturen arbeiten, also haben wir uns entschieden, den Filter nach Daten zu erweitern. Die neue Funktion, die mit dem Dashboard zusammenarbeitet, ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung der wichtigsten Ereignisse im Unternehmen, beschleunigt die Erbringung von Pflegedienstleistungen und verschafft den besten Pflegeunternehmen einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz. Ein Beweis dafür ist das Zertifikat der Agentur.
Tabellen mit den Fahrten der Betreuer
Auf Wunsch der Pflegeagentur aus Breslau haben wir die Tabelle mit den Reisen der Pflegekräfte um die Möglichkeit der Gruppierung nach Kunden erweitert. Dies hilft in einer Situation, in der wir auf einem Bildschirm den Zugang zum Kunden und die Rückkehr derselben Pflegekraft einer älteren Person sehen möchten.
Emoticons hinzufügen
In den Kommentaren und in der Notiz können Sie Emoticons hinzufügen. Dies ist besonders nützlich für Mentor-Recruiter:
Familienprofil als PDF
Sie können nun den Datenbereich anpassen, der im Familienprofil in der PDF-Datei angezeigt wird. Folgende Felder können beliebig hinzugefügt werden:
-Vor- und Nachname
-Einzelne Elemente der Pflegeadresse
-Telefonnummer
-E-Mail-Adresse
Führung einer Pflegeagentur
Was benötige ich, um eine Pflegeagentur zu gründen? Diese Frage stellen sich viele Menschen. Die Gründung einer Pflegeagentur ist ein profitables Geschäft, das eine Zukunftsperspektive vor sich hat.
Die Pflegebranche erfordert die Koordination vieler Bereiche, wie:
-Rekrutierung von Betreuer (gutes Pflegepersonal)
-Verkauf von Pflegedienstleistungen (Kundenakquise)
-Erstellung von Dokumentationen (Pflegevertrag)
-Zusammenführung von Vorgesetzten und Kunden und umgekehrt
-Abrechnung mit mehreren Partnern
-Organisation von Fahrten
-Stellenausschreibungen in der Pflege hinzufügen
-Übersetzungen
Wenn Sie planen, Ihre eigene Pflegeagentur zu eröffnen, ist es eine gute Idee, mit einer sorgfältigen Datenerfassung zu beginnen, und das Hrily-Programm wird Ihnen dabei helfen. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und sehen Sie, wie einfach es ist, Betreuer zu rekrutieren, Kunden zu akquirieren und vieles mehr.