Firmy rekrutacyjne coraz mocniej zabiegają o najlepszych kandydatów. Bardzo często opiekun osoby starszej utrzymuje kontakt z kilkoma Agencjami Opieki i wybiera ofertę od firmy, która zrobi najlepsze wrażenie. Z punktu widzenia kandydata istotne jest:
- profesjonalny dobrze przygotowany formularz rejestracyjny
- odpowiednio opisane stanowisko na jakie się rekrutuje
- czas reakcji po rejestracji
- ustrukturyzowany proces rekrutacji
- szybko zaproponowana praca z dostępnymi szczegółami
- dokumenty przesłane w ciągu kilku minut
Jak w tych obszarach pomaga platforma Hrily?
Wszystkie etapy rekrutacji są maksymalnie zoptymalizowane. Z punktu widzenia kandydata na opiekuna, cały proces jest profesjonalny, szybki, a pracownik Agencji Opieki ma nieograniczone możliwości filtrowania sztel, aby zaoferować odpowiednią. Proces jest kończony na szybkim stworzeniu dokumentów, przesłaniu ich do opiekuna, oraz zorganizowanie przejazdów, które Hrily pomaga koordynować.
Warto dodać, iż platforma Hrily jest dedykowana branży opiekuńczej, ale ze względu na liczbę funkcji, łatwość w obsłudze, oraz możliwości konfiguracji korzystają z niej również firmy do rekrutacji pracowników na inne stanowiska.
Formularze rejestracyjne
Dodanie formularzy jest bardzo proste i można je dowolnie edytować. Wszyscy rekruterzy mogą mieć swoje formularze w zależności od upodobań, oraz miejsc, gdzie rekrutują kandydatów na opiekunów osób starszych.
Formularze dodawane w platformie Hrily są publikowane na domenie hrily.com co wpływa na pozycjonowanie. Najlepiej przygotowane formularze rejestracyjne są skutecznie pozycjonowane w wyszukiwarce Google.
Nowoczesny wygląd formularzy
Platforma Hrily pozwala na dodawanie elementów graficznych w prosty sposób. Rozbudowany WYSIWIG edytor obsługuje wiele narzędzi, które pozwalają na nadanie atrakcyjnego wyglądu naszym formularzom. Treści, które zostają zamieszczane, mogą być dowolne.
Opis stanowiska
Opis stanowiska w formularzu rekrutacyjnym może być dowolnie długi. Jest to zagadnienie, które nie jest oczywiste, dlatego że są opiekunowie, którzy chcą mieć drobiazgowy opis, a dla pozostałych ilość informacji może być przytłaczająca, co spowoduje zakończeniem uzupełniania. Opis stanowiska można zoptymalizować pod organiczne wyszukiwanie i takie formularze są dobrze pozycjonowane.
Udzielone zgody przez kandydata
Agencja Opieki może dodać w Hrily wszystkie zgody, jakie uzyskuje od opiekunów i klientów. Mogą to być zgody na przetwarzanie danych osobowych, marketingowe i inne. Zgody można dodać do formularza rejestracyjnego i zdecydować czy są obowiązkowe. Po uzupełnieniu formularza zgody są automatycznie zapisane w profilu opiekuna i klienta.
Czas reakcji po rejestracji
To jedno z najważniejszych kryteriów, które robi różnicę w oczach rodziny, która poszukuje usług opiekuńczych i opiekunów. Po rejestracji opiekun i rodzina są przekierowani na stronę, gdzie można dodać:
- podziękowania
- dane kontaktowe
- kolejne kroki, jakie nastąpią
- termin najbliższego kontaktu
To, co odróżnia Hrily od pozostałych narzędzi dostępnych do rekrutacji to maksymalna automatyzacja, która została wykonana dla Agencji Opieki. W profilu opiekuna i klienta jest dostępna lista z automatycznymi dopasowaniami, więc od razu można zaoferować konkretne sztele. W przypadku jeśli jedna ze stron ma wyjątkowe wymagania, można łatwo wyfiltrować dane.
Co musi zrobić rekruter?
System od razu sam poinformuje rekrutera o nowym zgłoszeniu od opiekuna. Kontakt może nastąpić od razu. W Hrily są skonfigurowane parametry, więc pracownik ogranicza się do zadawania pytań po kolei. Warto dodać, że po uzupełnieniu profilu w dowolnym języku można od razu tworzyć dokumenty w dowolnym innym języku.
Proces rekrutacji krok po kroku
Statusy kandydata na opiekuna wskazują, na jakim etapie jest rekrutacja. Z profilu opiekuna można wysyłać maile z wcześniej wykonanych szablonów o każdej zmianie statusu. Po zakończeniu rekrutacji pracownik odpowiadający za łączenie opiekunów z klientami zostanie od razu poinformowany.
Pierwsza sztela dla opiekuna
Po jakim czasie możesz zaproponować opiekunowi pierwszą sztelę? W platformie Hrily wystarczy jedno kliknięcie i masz listę dopasowanych rodzin dla danego opiekuna.
Szybkie tworzenie dokumentów
Szablony dokumentów zostały przygotowane na początku korzystania z Hrily. W przypadku nowego opiekuna należy wybrać umowę i platforma wygeneruje gotowy uzupełniony dokument w formie PDF. System zapewnia możliwość
- wprowadzenia zmiany
- dodania grafik do dokumentu
- procesowanie obiegu dokumentu poprzez system konfigurowalnych czynności
- podgląd do wygenerowanego dokumenty
- podgląd skanu podpisanego dokumentu