W coraz większym stopniu firmy rekrutacyjne starają się przyciągnąć najlepszych kandydatów, w obliczu rosnących kosztów pracy pracowników. Jednocześnie, systemy informatyczne, takie jak oprogramowanie dla agencji opieki Hrily, są coraz lepiej dostosowywane do potrzeb branży. Dzięki ciągłemu rozwojowi, Hrily znacząco usprawnia pracę, co przekłada się na uzyskanie przewagi konkurencyjnej przez jego użytkowników.
Bardzo często opiekun osoby starszej utrzymuje kontakt z kilkoma Agencjami Opieki i wybiera ofertę od firmy, która zrobi najlepsze wrażenie. Z punktu widzenia kandydata istotne jest:
- profesjonalny dobrze przygotowany formularz rejestracyjny,
- odpowiednio opisane stanowisko, na jakie się rekrutuje,
- czas reakcji po rejestracji,
- ustrukturyzowany proces rekrutacji,
- szybko zaproponowana praca z dostępnymi szczegółami,
- dokumenty przesłane w ciągu kilku minut.
Jak w tych obszarach pomaga platforma Hrily?
Wszystkie etapy rekrutacji są maksymalnie zoptymalizowane. Z punktu widzenia kandydata na opiekuna, cały proces jest profesjonalny, szybki, a pracownik Agencji Opieki ma nieograniczone możliwości filtrowania sztel (zleceń dla opiekunów), aby zaoferować odpowiednią. Proces jest kończony na szybkim stworzeniu dokumentów, przesłaniu ich do opiekuna, oraz zorganizowanie przejazdów, które Hrily pomaga koordynować.
Formularze rejestracyjne
Dodanie formularzy jest bardzo proste i można je dowolnie edytować. Wszyscy rekruterzy mogą mieć swoje formularze w zależności od upodobań oraz miejsc, gdzie rekrutują kandydatów na opiekunów osób starszych.
Formularze tworzone w Hrily są publikowane na domenie hrily.com, co korzystnie wpływa na ich pozycjonowanie w wyszukiwarkach. Najlepiej przygotowane formularze rejestracyjne są skutecznie pozycjonowane w wyszukiwarce Google.
Nowoczesny wygląd formularzy
Platforma Hrily pozwala na dodawanie elementów graficznych w prosty sposób. Rozbudowany WYSIWYG edytor obsługuje wiele narzędzi, które pozwalają na nadanie atrakcyjnego wyglądu naszym formularzom. Treści, które zostają zamieszczane, mogą być dowolne.
Opis stanowiska
Długość opisu stanowiska w formularzu rekrutacyjnym jest elastyczna, aby dostosować się do różnych preferencji kandydatów. Niektórzy opiekunowie cenią sobie szczegółowe opisy, podczas gdy inni mogą czuć się przytłoczeni nadmiarem informacji. Opis stanowiska można zoptymalizować pod organiczne wyszukiwanie i takie formularze są dobrze pozycjonowane.
Udzielone zgody przez kandydata
Agencja Opieki może dodać w Hrily wszystkie zgody, jakie uzyskuje od opiekunów i klientów. Mogą to być zgody na przetwarzanie danych osobowych, marketingowe i inne. Zgody można dodać do formularza rejestracyjnego i zdecydować czy są obowiązkowe. Po uzupełnieniu formularza zgody są automatycznie zapisane w profilu opiekuna i klienta.
Czas reakcji po rejestracji
To jedno z najważniejszych kryteriów, które robi różnicę w oczach rodziny, która poszukuje usług opiekuńczych i opiekunów. Po rejestracji opiekun i rodzina są przekierowani na stronę, gdzie można dodać:
- podziękowania,
- dane kontaktowe,
- kolejne kroki, jakie nastąpią,
- termin najbliższego kontaktu.
To, co odróżnia Hrily od pozostałych narzędzi dostępnych do rekrutacji to maksymalna automatyzacja, która została wykonana dla Agencji Opieki. W profilu opiekuna i klienta jest dostępna lista z automatycznymi dopasowaniami, więc od razu można zaoferować konkretne sztele (pracę u konkretnych rodzin). W przypadku, jeśli jedna ze stron ma wyjątkowe wymagania, można łatwo wyfiltrować dane.
Co musi zrobić rekruter?
Rola rekrutera opiekunów osób starszych jest uproszczona, gdyż system automatycznie informuje o nowym zgłoszeniu od opiekuna. Kontakt może nastąpić od razu. W Hrily są skonfigurowane parametry, więc pracownik ogranicza się do zadawania pytań po kolei. Warto dodać, że po uzupełnieniu profilu w dowolnym języku można od razu tworzyć dokumenty w dowolnym innym języku.
Proces rekrutacji krok po kroku
Statusy kandydata na opiekuna wskazują, na jakim etapie jest rekrutacja. Z profilu opiekuna osoby starszej można wysyłać maile z wcześniej wykonanych szablonów o każdej zmianie statusu. Po zakończeniu rekrutacji pracownik odpowiadający za łączenie opiekunów z klientami zostanie od razu poinformowany.
Pierwsza sztela dla opiekuna
Po jakim czasie możesz zaproponować opiekunowi pierwszą sztelę? W platformie Hrily wystarczy jedno kliknięcie i masz listę dopasowanych rodzin dla danego opiekuna.
Szybkie tworzenie dokumentów
Szablony dokumentów zostały przygotowane na początku korzystania z Hrily. W przypadku nowego opiekuna należy wybrać umowę i platforma wygeneruje gotowy uzupełniony dokument w formie PDF. System zapewnia możliwość:
- wprowadzania zmian,
- dodania grafik do dokumentu,
- procesowanie obiegu dokumentu poprzez system konfigurowalnych czynności,
- podgląd do wygenerowanego dokumenty,
- podgląd skanu podpisanego dokumentu.
Oferty pracy dla opiekunów osób starszych
W coraz bardziej wymagającym świecie opieki nad seniorami, nowoczesne narzędzia rekrutacyjne, takie jak te oferowane przez Hrily, stanowią klucz do efektywności. Innowacyjne funkcje platformy przekształcają metody rekrutacji opiekunów osób starszych.
Pierwszą z tych funkcji jest możliwość automatycznego publikowania ofert pracy na dedykowanym portalu z ogłoszeniami dla opiekunów osób starszych. Ten nowatorski system, zintegrowany z platformą HR-ową Hrily, eliminuje potrzebę ręcznego dodawania informacji o ofertach pracy. Prosta konfiguracja w Hrily pozwala na automatyczne dodawanie, edytowanie i dezaktywowanie ogłoszeń, oszczędzając tym samym cenny czas rekruterów.
Kolejną zaletą jest integracja z procesem rekrutacyjnym. Po rejestracji opiekunowie są automatycznie dodawani do konta agencji opieki, na które aplikowali. System Hrily efektywnie identyfikuje i usuwa duplikaty aplikacji, co upraszcza zarządzanie kandydatami i przyspiesza proces rekrutacji.
Ogłoszenia dostępne są nie tylko na portalu ogólnym, zbierającym oferty z różnych agencji opieki, ale także na indywidualnych portalach poszczególnych agencji. Dzięki temu rekruterzy mogą promować swoje oferty pracy dla opiekunów osób starszych bezpośrednio na swoich stronach oraz w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, kierując kandydatów bezpośrednio do swoich ofert i unikając tym samym rekrutowania przez konkurencję.
Te innowacje nie tylko ułatwiają życie rekruterom, ale także otwierają nowe możliwości dla opiekunów szukających pracy w tej szlachetnej i wymagającej branży. Dzięki nim proces rekrutacji staje się bardziej przejrzysty, szybki i efektywny, co przekłada się na lepszą opiekę nad naszymi seniorami.