Gdzie w bazie danych zapisywać dane osobowe

Przestrzeganie zasad RODO to fundamentalna rzecz dla każdej Agencji Opieki, opiekunów i rodzin (klientów). Bez tego jesteśmy narażeni na różne nieprzyjemności. Dedykowana platforma Hrily pozwala w łatwy sposób przestrzegać najwyższych standardów ochrony. 

Co to są dane osobowe

Dane osobowe inaczej dane wrażliwe – jest to zbiór informacji o każdej, pojedynczej osobie. Są to m.in; imię, nazwisko, adres, telefon. Bez odpowiedniego zabezpieczenia, dane te często wpadają w niepowołane ręce co w znaczący sposób obniża wiarygodność Agencji Opieki. Dla twórców programu Hrily ochrona danych osobowych jest priorytetem.

Dane zapisane jeden raz w bazie danych

Hrily pozwala na wykonanie wszelkich procesów w Agencji Opieki w taki sposób, aby dane osobowe były zapisane w bazie danych jeden raz. To jest najlepsza praktyka, którą rekomendujemy Agencjom Opieki, które chcę działać zgodnie z najwyższymi standardami. 

Platforma Hrily jest tak zaprojektowana, aby nie było potrzeby zapisywać danych osobowych po raz drugi. Pociąga to za sobą wiele korzyści:

  • w przypadku potrzeby zmiany, wprowadzamy ją w jednym miejscu
  • w przypadku usuwania danych osobowych mamy pewność, gdzie te dane są i możemy je łatwo usunąć
  • gwarancja spójnej bazy danych
  • wysoka efektywność pracy 
  • wygodny i łatwy w obsłudze system 

Częste błędy związane z RODO 

Agencje Opieki są przyzwyczajone do wpisywania danych osobowych w :

  • zadaniach 
  • notatkach
  • komunikatorach typu Facebook, Skype i inne
  • komentarzach

Powielanie danych osobowych to efekt korzystania z niedopasowanych programów do Agencji Opieki, oraz arkuszy kalkulacyjnych. 

Arkusze kalkulacyjne i maile nie pozwalają na przestrzeganie RODO 

Agencje Opieki mają świadomość istnienia RODO. Niestety w praktyce okazuje się, że zespoły nie stosują się do tych wytycznych. Poniżej przedstawiamy sytuacje, która zdarzają się w wielu Agencjach Opieki, które nie korzystają z dedykowanej platformy dla Agencji Opieki

  • w arkuszu kalkulacyjnym mamy zapisane dane osobowe – imię, nazwisko, telefon, mail
  • zespół zapisuje różne wersje tego pliku na wielu nośnikach danych
  • część osób przesyła plik mailem, Skypem, Massangarem i innymi narzędziami

Przypuśćmy, że kandydat na opiekuna, którego dane osobowe zostały zapisane rok temu prosi o usunięcia danych osobowych. Usunięcie danych osobowych tego opiekuna w praktyce jest niemożliwe. 

To top