Przestrzeganie zasad RODO to fundamentalna rzecz dla każdej Agencji Opieki, opiekunów i rodzin (klientów). Bez tego jesteśmy narażeni na różne nieprzyjemności. Dedykowana platforma Hrily pozwala w łatwy sposób przestrzegać najwyższych standardów ochrony.
Co to są dane osobowe
Dane osobowe inaczej dane wrażliwe – jest to zbiór informacji o każdej, pojedynczej osobie. Są to m.in; imię, nazwisko, adres, telefon. Bez odpowiedniego zabezpieczenia, dane te często wpadają w niepowołane ręce co w znaczący sposób obniża wiarygodność Agencji Opieki. Dla twórców programu Hrily ochrona danych osobowych jest priorytetem.
Dane zapisane jeden raz w bazie danych
Hrily pozwala na wykonanie wszelkich procesów w Agencji Opieki w taki sposób, aby dane osobowe były zapisane w bazie danych jeden raz. To jest najlepsza praktyka, którą rekomendujemy Agencjom Opieki, które chcę działać zgodnie z najwyższymi standardami.
Platforma Hrily jest tak zaprojektowana, aby nie było potrzeby zapisywać danych osobowych po raz drugi. Pociąga to za sobą wiele korzyści:
- w przypadku potrzeby zmiany, wprowadzamy ją w jednym miejscu
- w przypadku usuwania danych osobowych mamy pewność, gdzie te dane są i możemy je łatwo usunąć
- gwarancja spójnej bazy danych
- wysoka efektywność pracy
- wygodny i łatwy w obsłudze system
Portal ogłoszeniowy z ofertami pracy dla opiekunów osób starszych
Przy tworzeniu naszego portalu ogłoszeniowego dla opiekunów osób starszych, trzymaliśmy się restrykcyjnych zasad bezpieczeństwa. Celem nadrzędnym było zapewnienie komfortu zarówno agencjom opieki, jak i samym opiekunom. Dzięki starannie opracowanej infrastrukturze, możemy zapobiegać wszelkim niechcianym zdarzeniom. W procesie tworzenia portalu zastosowaliśmy nowoczesne podejście do tworzenia stron, korzystając z technologii PWA (Progressive Web App). To umożliwia agencjom opieki publikowanie ofert pracy dla opiekunów osób starszych przy minimalnym zaangażowaniu. Co więcej, nowo zarejestrowani kandydaci na opiekunów są od razu dodawani do konta w systemie Hrily, co ułatwia zarządzanie procesem rekrutacji.
Portal z całodobowymi usługami opiekuńczymi dla seniorów
Przy realizacji naszego portalu z całodobowymi usługami opiekuńczymi dla seniorów, zastosowaliśmy najlepsze wytyczne dotyczące bezpieczeństwa danych. Nasza platforma oferuje agencjom opieki możliwość szybkiego i łatwego publikowania usług dla seniorów, w tym całodobowej opieki domowej. Co ważne, portal działa niezwykle sprawnie, nawet przy wolniej działającym internecie. Dzięki temu, agencje opiekuńcze mogą bez przeszkód zarządzać swoimi ofertami i komunikować się z potencjalnymi opiekunami, zapewniając najwyższy standard usług opiekuńczych dla osób starszych.
Częste błędy związane z RODO
Agencje Opieki są przyzwyczajone do wpisywania danych osobowych w :
- zadaniach
- notatkach
- komunikatorach typu Facebook, Skype i inne
- komentarzach
Powielanie danych osobowych to efekt korzystania z niedopasowanych programów do Agencji Opieki, oraz arkuszy kalkulacyjnych.
Arkusze kalkulacyjne i maile nie pozwalają na przestrzeganie RODO
Agencje Opieki mają świadomość istnienia RODO. Niestety w praktyce okazuje się, że zespoły nie stosują się do tych wytycznych. Poniżej przedstawiamy sytuacje, która zdarzają się w wielu Agencjach Opieki, które nie korzystają z dedykowanej platformy dla Agencji Opieki.
- w arkuszu kalkulacyjnym mamy zapisane dane osobowe – imię, nazwisko, telefon, mail
- zespół zapisuje różne wersje tego pliku na wielu nośnikach danych
- część osób przesyła plik mailem, Skypem, Massangarem i innymi narzędziami
Przypuśćmy, że kandydat na opiekuna, którego dane osobowe zostały zapisane rok temu prosi o usunięcia danych osobowych. Usunięcie danych osobowych tego opiekuna w praktyce jest niemożliwe.