Die Pflegeagentur rechnet untereinander, mit dem Kunden und mit den Betreuern ab. In den meisten Fällen werden die Sätze pro Arbeitsmonat festgelegt. Es ist jedoch selten, dass eine Pflegekraft am ersten Tag des Monats mit der Arbeit für die Familie beginnt und am letzten Tag endet. Dies bedeutet, dass die Vereinbarungen zwischen den Parteien zu unvollständig sind. Daher stellt sich die Frage: Wie berechnet man den fälligen Betrag für beispielsweise 17 Tage? Hierfür ist ein Tagessatz notwendig, der in einer Weise berechnet werden muss. In der Pflegebranche gibt es zwei Hauptmethoden, um den Tagessatz aus dem Monatssatz zu berechnen.
Methoden zur Berechnung des Tagessatzes
In der Hrily-Plegeprogramm für Pflegeagenturen wählen und vervollständigen wir in der Abrechnungskonfiguration:
- Wer zahlt?
- Wem zahlt?
- MwSt.-Satz
- Wie soll die Position auf dem Konto aufgerufen werden?
- Wofür der Preis aufgefüllt wird – Stunde, Tag, Monat, Service, Provision
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie aus einer monatlichen Rate einen Tagessatz berechnen. Wenn Sie die monatliche Rate auffüllen, zeigt das Programm Optionen zur Berechnung der Tagesrate an.
Monatliche Rate geteilt durch einen festen Wert
Einige Pflegeagenturen verwenden einen festen Wert, um die monatliche Rate zu berechnen. Dies ist z. B. ein Wert von 30,5 oder 30,3. In diesem Fall wird die monatliche Rate durch die oben genannten Werte dividiert und die Tagesrate wird auf zwei Dezimalstellen genau berechnet.
Wählen Sie in der Anwendung „Hrily“ die Option „Festwert“ und geben Sie den entsprechenden Wert in das zusätzliche Feld ein.
In diesem Fall wird etwa der Satz von 2000 durch 30,5 geteilt, was uns einen Tageslohn von 65,57 ergibt. Dieser Wert wird in allen Kalendermonaten angegeben. Die Anzahl der Tage in einem Monat hat keinen Einfluss auf die Berechnung des Tageslohns.
Nach der Anzahl der Tage pro Monat
Die meisten Pflegeagenturen verwenden die zweite Methode zur Berechnung des Tageslohns. Die monatliche Rate wird durch die Anzahl der Tage in einem bestimmten Monat geteilt. So wird der Tageslohn berechnet. Infolgedessen kann eine monatliche Rate dazu führen, dass jemand vier verschiedene Tagessätze für einen Arbeitstag zahlt.
Die monatliche Rate beträgt 2000
Monate, die 31 Tage haben, führen dazu, dass der Tageslohn wie folgt berechnet wird.
2000 / 31 = 64,51
Februar in dem Jahr, in dem es 28 Tage hat, führt zu der folgenden Berechnung des Tageslohns.
2000/28 = 71,42
Für Jahre, in denen der Februar 29 Tage hat, wird die Berechnung wie folgt aussehen.
2000/29 = 68,96
Die restlichen Monate haben 30 Tage, sodass die Berechnung wie folgt aussieht
2000/30 = 66,67
Für Jahre, in denen der Februar 29 Tage hat, wird die Berechnung wie folgt aussehen.
2000/29 = 68,96
Die restlichen Monate haben 30 Tage, sodass die Berechnung wie folgt aussieht
2000/30 = 66,67
Damit ist die Gebühr im Februar mit 28 Tagen am höchsten. Das CRM-Programm für Pflegeagentur berechnet bei einem vollen Monat nicht den Tageslohn und die Forderung, die der monatlichen Rate entspricht.
Arten von Abrechnungen in der Pflegeagentur
Zu den Abrechnungen in der Pflegebranche, bei denen es notwendig ist, einen Tagessatz zu berechnen, gehören beispielsweise:
- Familie zahlt die Pflegeagentur
- Die Pflegeagentur bezahlt die Pflegekraft
- Die Pflegeagentur zahlt eine Provision an den Vermittler des Kunden
- Die Pflegeagentur zahlt eine Provision an den Vermittler der Pflegekraft
Umfassende Abrechnungen in Pflegeagenturen
Eine Pflegeagentur, die ein Hrily-Konto erstellt, kann beide Methoden zur Berechnung des Tagessatzes verwenden.
Insbesondere die Forderungsberechnung mit einer Partner-Pflegeagentur:
- Pflegeagentur A kann die erste Methode anwenden -30,5
- Sozialamt B kann die gleiche Methode verwenden, aber einen Wert von 30,3 verwenden
- Die Pflegeagentur C kann die zweite Methode verwenden.
Innerhalb eines Vertrages kann eine solche Unterscheidung auch getroffen werden. Beispiel:
- Der vom Kunden gezahlte Betrag kann die erste Methode verwenden – 30.3
- Das Gehalt der Pflegekraft kann die zweite Methode verwenden
- Die Provision eines deutschen Brokers kann nach der ersten Methode berechnet werden – 30,5
Alle Konfigurationen sind möglich. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Präsentation der Rechnung. Wir richten Ihre Abrechnung in 8 Minuten ein.