Während der mehrjährigen Zusammenarbeit mit Partnern haben wir m.in festgestellt, dass sich die Arbeit in der Pflegeagentur in zwei Aufgabengruppen unterteilen lässt.
Die erste von ihnen ist administrative Arbeit im Zusammenhang mit: Daten, d. h. Excel, Wort, Anweisungen, Abrechnungen, Statistiken.
Die Zweite bezieht sich auf den Kontakt mit Menschen: Interviews mit Betreuern usw.
Die besten Pflegeagenturen kümmern sich um ein hohes Maß an Pflegeleistungen, nicht zu vergessen gute Arbeitsbedingungen für Pflegekräfte. Zu diesem Zweck muss die erste Gruppe von Aufgaben so automatisiert wie möglich sein, damit so viel Zeit und Aufmerksamkeit wie möglich den Menschen, d. h. Betreuern und Familien, gewidmet werden kann.
Hrily ist eine intelligente Plattform für Pflegeagenturen 24, die die Effizienz der ersten Aufgabengruppe maximiert. Im Folgenden haben wir unserer Meinung nach die wichtigsten Tools für Recruiter beschrieben. Sehen Sie, wie es in der Praxis funktioniert.
Anmeldeformulare
Sie können Registrierungsformulare für alle Orte konfigurieren, an denen Sie Betreuer erwerben, d. H.: Facebook-Gruppen, Unternehmenswebsite, Foren, Facebook-Seite und andere. Es kann viele Formulare geben, und jedes Formular kann einen anderen Satz von Informationen enthalten.
Links im Internet sind jederzeit verfügbar, sodass Sie von einmal erledigter Arbeit aus praktisch unbegrenzt Betreuer bekommen können.
Nach Registrierung des Betreuersystems
- Der Plattform fugt einen neuen Betreuer hinzu
- Alle Daten sind in das System sofort sichtbar
- Der Personalvermittler, der Koordinator, die Quelle der Akquisition, der Status und andere Daten werden entsprechend der Konfiguration automatisch ausgefüllt
- Hrily zeigt der entsprechenden Person die Anzahl der neuen Kandidaten ohne zusätzliches Klicken an, und ein Klick auf das Quarend führt dazu, dass Sie alle Betreuer nach der Registrierung in der Tabelle sehen (die Tabelle mit dem Betreuer wird solche Spalten haben, die Sie bequem einstellen können).
Betreuungsprofil als PDF
Nach dem Speichern gibt Ihnen das Betreuerprofil sofort die Möglichkeit, mit einem Klick ein Profil in Deutsch, Englisch, Polnisch zu erstellen.
Automatische Übereinstimmungen von Kunden und Kundenbetreuern
Das Pflegeprofil bietet automatische Übereinstimmungen, wo die Pflegekraft arbeiten kann. Sie müssen nichts tun.
Falls der Betreuer eindeutige Anforderungen hat, können Sie Klienten nach vielen Parametern filtern.
Die Suche nach der richtigen Familie ist nach Hunderten Konfigurationen möglich, sodass die Pflegekraft zur am besten geeigneten Familie gehen kann. Das System zeigt Ihnen auch Pausen in der Kundenbetreuung und Pausen in der Verfügbarkeit einer Pflegekraft an.
In nur 15 Sekunden erhalten Sie eine Liste von Kunden, die folgende Merkmale aufweisen:
- Führerschein erforderlich
- Deutsch auf gutem Niveau
- Betreuung in einer Postleitzahl ab 30
- Keine Akzeptanz des Rauchens
DSGVO / Einwilligung
Die Hrily-Plattform ermöglicht es Ihnen, alle Einwilligungen zu verwalten, die im Profil des Betreuers angezeigt werden. Sie können etwaige Einwilligungen zu den Registrierungsformularen hinzufügen und deren Annahme wird auf der Plattform gespeichert.
DSGVO / Recht auf Vergessen
Personenbezogene Daten werden an einem Ort gespeichert, was im Falle der Notwendigkeit der Löschung personenbezogener Daten möglich und so einfach wie möglich ist.
Das recruiterfreundliche Panel ermöglicht es Ihnen, Aufgaben mit einer minimalen Anzahl von Klicks zu erledigen.
Dashboard
Die umfassende Konfigurierbarkeit bietet den Zugriff auf ausgewählte Informationen auf einen Schlag. Jeder Benutzer konfiguriert sein Dashboard für seine Verantwortlichkeiten. Vom Dashboard können Sie mit einem Klick zu einem ausgewählten Datensatz oder einer Gruppe von Datensätzen wechseln.
Oberes Belken
Es zeigt Ihnen jederzeit die aktuelle Anzahl der Datensätze an, die Ihren Anforderungen entsprechen. Diese können etwa sein:
- Pflegekräfte bei der Rekrutierung
- Anzahl der Pflegekräfte, die in den letzten 7/30 / 180 Tagen hinzugefügt wurden
- Anzahl der Betreuer, die heute Geburtstag haben
- Anzahl der heute durchzuführenden deutschen Überprüfungen
Die umfangreichste Suche ermöglicht es Ihnen, nach vielen Daten zu suchen
Vielfalt der Aufgaben
Die Vielfalt der Aufgaben erfordert, dass Sie eine Vorschau verschiedener Daten anzeigen, daher ist die Option zum Verwalten von Spalten sehr hilfreich. Die Tabelle kann beliebige Spalten in beliebiger Reihenfolge enthalten. Das Wechseln zwischen ihnen dauert einen Klick.
Komfortable Quartends
Sie können Ihre häufigsten Suchen als Quarenden speichern. Ein Klick zeigt Ihnen eine Tabelle mit festgelegten Filtern und Spalten.
Schnelle Kommentare sind eine der Lieblingsfunktionen von Personalvermittlern.
Interview mit der Betreuer
Das Interview mit der Betreuer besteht darin, die Felder im Profil der Pflegeperson auszufüllen. Hrily enthält genau das, was die Pflegeagenturen benötigt, sodass es auch die richtigen Stellen hat, um alle Informationen zu vervollständigen.
Alle Daten an einem Ort
Im Betreuerprofil stehen alle Verträge, generierten Dokumente, Dateien, Aufgaben, Abrechnung etc. zur Verfügung.
Wir haben eine Liste der wichtigsten Einrichtungen in Hrily im Kontext der Rekrutierung von Pflegekräften vorgelegt. Der Umfang der Verbesserungen ist ähnlich für:
- Kundenakquise
- Koordination der Verträge
- Organisation des Transports
- Erstellen von Dokumenten
- Abrechnung von Kunden, Betreuern und Partnern
Wenn Ihre Rolle in der Pflegeagenturen auch diese Aufgaben beinhaltet, senden Sie uns bitte eine E-Mail oder rufen Sie uns an und wir werden Ihnen gerne weitere Möglichkeiten für Hrily vorstellen.