Im Juni 2023 haben wir weitere neue Funktionen auf die Hrily-Plattform hochgeladen. Die wichtigsten von ihnen sind:
- Historie der Änderungen in allen Modulen;
- Das Profil des Kundenbetreuers und des Kunden in PDF ist flexibler, hat zusätzlich die Möglichkeit, Grafikdateien und PDFs (Zertifikate und Referenzen) anzuhängen;
- Tags (Tags) an vielen Stellen.
Flexibles Betreuungs- und Familienprofil als PDF
In den meisten Fällen erstellen deutsche Pflegeagenturen Profile von Pflegekräften als PDF. Zudem speichern Pflegeagenturen aus Polen Profile von Familien mit Angehörigen in diesem Format, die sie an Partner-Pflegeagenturen aus den Ländern senden, aus denen die Pflegekräfte stammen.
Anhängen von Dateien – Zertifikate, Referenzen und mehr
Wenn Sie ein Profil erstellen, zeigt Ihnen das System Dateien an, die Sie hinzufügen können. Wählen Sie sie aus und das Programm fügt sie automatisch dem PDF-Profil des Betreuers hinzu.
Erfahrung
Das PDF-System stellt in erster Linie die letzten Erfahrungen einer potenziellen Betreuungsperson dar.
Kopfzeilen in PDF verwalten
Das Betreuerprofil hat mehrere Überschriften, denen nun beliebige Werte zugewiesen werden können. Bitte tun Sie dies nur einmal, wenn Sie die PDF-Vorlage des Betreuers oder des Klienten konfigurieren.
Anordnen von Elementen als PDF
Werte aus dem Betreuerprofil werden je nach Textmenge automatisch von Seite zu Seite verschoben. Im selben Profil können Sie unverzüglich eine PDF-Vorschau sehen. Überdies hat der Benutzer die Möglichkeit, die Anzahl der Spalten auszuwählen, in denen die Werte dargestellt werden.
Reihenfolge der Elemente als PDF
Die Reihenfolge der Elemente in der PDF-Datei kann geändert werden. Speichern Sie es einfach einmal in der Vorlage.
Editierbare Betreuer-Vorlagen
Das System ermöglicht es Ihnen, Farben zu verwalten, sodass das erstellte Profil des Betreuers mit Ihrer visuellen Identifizierung übereinstimmt. Die Farben sind sehr einfach einzustellen, und in den Vorlagen selbst gibt es eine Vorschau der aktuellen Einstellungen.
Kundenprofil
Flexibles Kundenprofil als PDF
PDF-Vorlagen mit Familien haben die gleichen Optionen wie PDF-Vorlagen mit Betreuten. Bei Familien gibt es natürlich zusätzlich die Möglichkeit, Angaben zu den Gebühren zu machen. Das Profil stellt einen oder mehrere Schützlinge vor. Sie können beliebige Dateien zu einem Familienprofil als PDF hinzufügen. Dabei kann es sich um Fotos des Zimmers, des Gartens, der unmittelbaren Umgebung oder anderer wertvoller Materialien für die Pflegeagentur handeln.
Änderungsverlauf der
Alle Module haben eine Historie von Änderungen. Künftig speichert Hrily beim Bearbeiten und Hinzufügen von Informationen zur Datenbank:
- einloggen
- Datum und Uhrzeit der Änderung
- vorheriger Wert
- Wert nach Änderung
Schilder
Tags sind eine Liste von Attributen, die frei verwaltet werden können, sie wurden in den folgenden Elementen hinzugefügt:
- Betreuer
- Kunden
- Verträge
- Abreise und Anreise
- Partner
- Transportunternehmen
- Kunden / Schützlinge
- Dateien in Kundenbetreuern, Kunden, Verträgen, Partnern und Transportunternehmen
Mit Tags können Sie eine beliebige Konfiguration auswählen. Dazu haben wir die Möglichkeit, in allen Tabellen zu filtern.
Versenden von E-Mails mit Anhängen
Das Versenden von E-Mails wurde um die Möglichkeit erweitert, viele Anhänge zu versenden. Dies können z. B. sein: Betreuerprofil, Verträge etc.
Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern
Bunte Stellung in Tabellen
Eine der Pflegeagenturen aus Breslau bat um die Möglichkeit, den Status mit Farben zu versehen. Diese Farben werden in einer Tabelle dargestellt, die bei der Unterscheidung von Datensätzen hilft.
Verkäufer- und Käufernamen in Angeboten einrichten
Mehrere Kunden haben sich gewünscht, dass der Name des Verkäufers und des Käufers im PDF-Feed verwaltbar sein soll. In jeder dieser Kombinationen kann je nach Bedarf ein anderer Name angegeben werden.
Doppelte Betreuungspersonen und Familien
Wenn Sie einen Betreuer oder Kunden hinzufügen, prüft das System, ob bereits ein Datensatz mit diesem Namen vorhanden ist. Wenn er vorhanden ist, informiert das System den Benutzer und fragt, ob Sie einen solchen Satz hinzufügen möchten.
Nichtverfügbarkeitstabelle im Betreuungsprofil
Oft teilen die Pflegenden mit, in welchen Zeiträumen sie arbeiten können, mit Ausnahme bestimmter Zeitintervalle. Wir haben eine kleine Tabelle mit der Möglichkeit hinzugefügt, genau solche Daten zu markieren, um Ihre Arbeit zu verbessern.
Filtern nach Einwilligungen
In der Tabelle mit Betreuern und Kunden haben wir eine Filterung basierend auf den Einwilligungen hinzugefügt, die bei der Registrierung erteilt wurden.
Kundenakquise – Registrierung
In der Konfiguration des Anmeldeformulars haben wir die folgenden Optionen hinzugefügt:
- Auswahl der Art der Beziehung zum Kunden im Profil des Mentees
- Anschrift des Kunden, Pflege und andere
- Entmündigung der Station
Rekrutierung von Altenpflegern
Wir haben eine Option eingeführt, mit der Sie Felder mit bevorzugten Standorten in den Registrierungsformularen für Betreuer hinzufügen können. Es ist möglich, das Land/die Region und/oder den Anfang der Postleitzahl auszuwählen.
Dokument- und E-Mail-Vorlagen
Mentee-Daten
Wir haben die Option hinzugefügt, weitere Informationen aus dem Profil des Mentees herunterzuladen. Eine Vorlage kann eine oder mehrere Personen enthalten, um die man sich kümmern muss.
Reisedaten
Fahrdaten können zu Vorlagen hinzugefügt werden. An- und Abreise werden separat abgewickelt.
Zusätzliche Felder in Kundenvorlagen
Wir haben die folgenden Felder hinzugefügt: Geschlecht der Betreuungsperson, Mindestalter der Betreuungsperson, maximales Alter der Betreuungsperson, Rauchen, Führerschein, bevorzugte Nationalität, Sorgerechtssprache, Mindestsprachniveau, Covid-Status.
Angaben zum Partner
Wir haben die Option hinzugefügt, Daten automatisch von Ihrem Partner-, Kundenbetreuer- und Kundenprofil herunterzuladen.
Dokumente mit Kundenbetreuer- und Kundenprofilen
Dokumentvorlagen haben die Möglichkeit, als PDF gespeicherte Profile einzugeben, ohne sie neu schreiben oder bearbeiten zu müssen. Als Ergebnis können wir ein einziges Dokument erstellen, das die erforderlichen Daten der Pflegekräfte enthält.
Vertragsnummer der Betreuungsperson des älteren Menschen
Wir haben der E-Mail und Dokumentvorlagen ein Feld für die Vertragsnummer hinzugefügt.
Wir fügten den Empfängern Unternehmen hinzu, denen ein Kundenbetreuer oder Kunde zugewiesen worden war.
Übersichtstabellen mit Kommentaren
Auf Wunsch einer der kooperierenden Agenturen haben wir eine Übersichtstabelle hinzugefügt, in der Sie die Kommentare, die in Module unterteilt sind – Vorgesetzte, Kunden, Verträge usw. – leicht überprüfen können.
Krankenkasse im Profil der Betreuungsperson
In diesem Abschnitt haben wir ein Feld „Krankenkasse“ hinzugefügt. Die Liste der Krankenkassen ist konfigurierbar und ermöglicht es Ihnen, eine Krankenkasse aus jedem Land auszuwählen.
Vertragsprofil
Hier haben wir eine „Lesen“-Option hinzugefügt, mit der Sie die Daten des Kundenkoordinators und die Daten des Koordinators des ausgewählten Kundenbetreuers einsehen können.
Profil der Betreuungsperson
Die Liste der Informationen im Bedienerbereich hat weitere Neuerungen erhalten, wie:
Die „täglichen Aktivitäten“, die die Pflegekraft ausführen möchte, und die „Hilfsmittel“, die sie verwenden möchte.
Abreisen und Anreisen von Pflegekräften
Wir haben der Tabelle „Fahrten“ eine Filterung nach dem Startdatum und dem Enddatum der Pflege hinzugefügt.