Ein integraler Bestandteil der Hrily Plattform ist ein System, das hilft, den Informationsfluss und die Organisation der Arbeit der Pflegeagenturen durch ein geeignetes Filtersystem zu steuern. Dank ihr kann sich jeder Mitarbeiter nur auf Aufgaben konzentrieren, die im Moment wichtig sind, z.B. die notwendigen Dokumente, Rechnungen oder die Überprüfung von Abrechnungen. In diesem Artikel stellen wir Beispiele für Einstellungen vor, die einzelnen Personen/Abteilungen anzeigen, was zu tun ist.
Die Anzahl der Datensätze in den folgenden Kategorien ist in Hrily ohne zusätzliche Klicks verfügbar. Datensatzliste = ein Klick
Tools und Filter für die Rekrutierung von Pflegekräften
A. Nach der Registrierung eines Kandidaten für einen Betreuer werden seine Daten sofort im Panel gespeichert.
B. Die Anzahl der Kandidaten für Pflegekräfte, die noch niemand angerufen hat.
C. Personen, die sich in den letzten 7 Tagen registriert haben (Beispiel) und niemand mit Ihnen kontaktiert hat
D. Datum des vergangenen Kontakts mit Kandidaten für Betreuer.
E. Kontakt mit Kandidaten für den heutigen Termin festgelegt. Anzahl der Pflegekräfte, die in den letzten 30 Tagen/90 Tagen oder in einem anderen Zeitintervall eingestellt wurden.
F. Im Profil der Betreuer im Bereich „Maßgeschneiderte Kunden“ befindet sich eine Liste der Klienten, für die die Pflegekraft arbeiten kann. Es gibt eine Option zum Bearbeiten der Übereinstimmungsbedingungen.
G. Die Hrily-App zeigt, wie viele Pflegekräfte wir rekrutiert haben, die keiner Familie vorgeschlagen wurden.
Koordination, d.h. die beste Übereinstimmung zwischen Pflegekräften und Klienten und mehr
A. Die Plattform erinnert daran, welcher Kunde einen Vertrag hinzufügen muss.
B. In der Tabelle der Verträge mit Pflegepersonen haben wir Verträge ohne einen ausgewählten Vormund angegeben – in mehreren Zeitintervallen, die separat dargestellt werden.
C. In der Tabelle der Kontakte mit Betreuer haben wir vorgeschlagene Personen angegeben, die ein Datum des Hinzufügens oder Bearbeitens haben, z. B. vor 2 Tagen oder früher. Rufen Sie sie an
D. Im Kundenprofil sehen Sie passende Betreuer. Dies rationalisiert den Prozess, in dem die Paarungskriterien frei geändert werden können.
Transparente Abrechnungen in der Pflegeagentur
A. Das System selbst zeigt die Anzahl der Siedlungen jeglicher Art an. Das Hinzufügen der Abrechnung ist auf die Eingabe von Tarifen beschränkt.
B. Verwenden Sie dann eine Tabelle, die zeigt, wie viele Verträge keine zusätzliche Abrechnung haben.
C. In der Abrechnungstabelle wird angezeigt, welche Abrechnungen nicht zu Ihren Kontoauszügen hinzugefügt wurden.
D. Ebenso wird in der Tabelle mit Zu- und Abzügen angegeben, welche Forderungen nicht in die Rechnungen aufgenommen wurden.
E. Alle Familien- / Pflege- / Partnerabrechnungen in jedem Zeitrahmen sind mit einem einzigen Klick verfügbar. Natürlich ist es möglich, in eine CSV- oder PDF-Datei zu exportieren.
Schnellere Rechnungssuche
A. Je nachdem, ob Sie eine oder zwei Rechnungen an den Kunden ausstellen (z. B. wenn es zwei Betreuer in einem Monat gibt), können Sie die Anzahl der auszustellenden Rechnungen überprüfen.
– Die erste Option ist im Modul Vertrag – Filtern nach Pflegetagen verfügbar
– Die zweite Option ist im Modul Abrechnungen verfügbar – Filterung nach Abrechnungskategorie und ausgewähltem Monat.
B. Das System selbst schlägt vor, welche Abrechnungen auf einer bestimmten Rechnung enthalten sein sollen.
C. Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse mit beliebigen Partnern können als PDF-Datei oder Tabellenkalkulation erstellt werden.
Einfache Dokumentensuche
Die Anzahl der Dokumente, die von Pflegeagenturen aus Polnisch erstellt werden, ist sehr groß. Durch das Filtern von Dokumenten nach Status, Zuordnung zum Vorgesetzten / Kunden / Vertrag und dem Datum der letzten Bearbeitung können Sie hilfreiche Filter festlegen.
A. Dokument gesendet, nicht unterschrieben, dessen Datum vor 5 Tagen gesendet wurde.
B. Dokument erstellt, aber nicht gesendet.
C. Im Feldvertrag:
– Status der Kundenvereinbarung
– Status des Betreuervertrags
Sie weisen die zuständigen Personen darauf hin, welche Dokumente vorbereitet werden müssen.
Organisation des Transports von Pflegekräften
A. In der Tabelle mit Fahrten setzen wir einen Filter mit dem Datum. Zum Beispiel haben diejenigen, die von 4 Tagen bis 7 Tagen beginnen, den Status: zu erledigen
B. In der Tabelle mit Abrechnungen haben wir die gesamte Liste der Transportdienstleistungen unterteilt nach Spediteuren, Kalendermonaten und Zahlern.