Die Hrily-Pflegeprogramm ist an die Anforderungen von Pflegeagenturen aus ganz Europa angepasst. Bei der Organisation von Pflegediensten mit Wohnsitz sind diese Unternehmen für verschiedene Phasen des gesamten Prozesses verantwortlich. Die Zusammenarbeit zwischen den Pflegeeinrichtungen und der Aufteilung der Zuständigkeiten ist weitverbreitet. Daher wurde ein Vertrag organisiert:
- mit Familie Müller aus Berlin
- von dem Betreuer Schewtschenko aus der Ukraine
- im Februar und März 2022
wird oft in Hrily, unabhängig voneinander von drei verschiedenen Pflegeagenturen, hinzugefügt.
Konto der Pflegeagentur aus Berlin
Dieses Unternehmen hat eine Familie übernommen, die einen Pflegedienst sucht. Sie interviewte die Familie und leitete das Familienprofil mit den Anforderungen an ihren Partner – die Pflegeagentur aus Polen – weiter. Dieses Unternehmen muss einen Vertrag hinzufügen, in dem es:
- Familie Müller aus Berlin
- das Zeitintervall, in dem die Pflegedienstleistung erbracht wird
- Angaben zur Betreuungsperson oder zur Pflegeagentur, die den Pflegedienst organisiert
- Fügt eine Abrechnung hinzu, die die Pflegeagentur aus Polen als Provision zahlt
Pflegeagentur-Konto aus Warschau
Dieses Unternehmen erhält die Anforderungen einer Familie aus Berlin, wobei eine der Anforderungen die Nationalität der Betreuer ist. Der Betreuer soll aus der Ukraine kommen. Auf der Suche nach einem Betreuer wendet er sich an eine Partneragentur, die Pflegekräfte aus der Ukraine rekrutiert. Die Partneragentur findet einen geeigneten Betreuer, und der Vertrag wird umgesetzt. Ein Unternehmen aus Warschau muss einen Vertrag hinzufügen, in dem es:
- Familie Müller aus Berlin
- Zeitintervall, in dem die Dienstleistung erbracht wird,
- Daten des Betreuers aus der Ukraine
- Fügt 3 Arten von Siedlungen hinzu
Die Familie bezahlt die Agentur aus Polen
Dies ist in der Regel eine monatliche Rate in Euro. Wenn Sie einen Teil des Monats arbeiten, berechnet die Software den Tageslohn und alle Forderungen. Dieses Unternehmen kann zusätzliche Gebühren für eine Reise, einen Covid-Test oder einen anderen Grund erheben, der den Kunden abdeckt. Diese Gebühren hängen natürlich vom Vertrag ab.
Die Agentur aus Polen bezahlt die Pflegekraft für die Arbeit
Oft handelt es sich um ein polnisches Abkommen. Die Arten von Verträgen mit der Pflegekraft sind vielfältig und hängen von der Pflegeagentur ab. Die Rate ist in der Regel pro Monat, und die Methode zur Berechnung des Tageslohns hängt von den Vereinbarungen ab. Die zusätzliche Entschädigung für die Pflegekraft hängt von der Politik der Pflegeagentur aus Polen ab. Das CRM-Programm von Hrily ermöglicht es Ihnen, alle Szenarien und Optionen zu handhaben.
Die Agentur aus Polen zahlt eine Provision an die Pflegeagentur aus Berlin
Es wird in der Regel auf monatlicher Basis oder als Prozentsatz der Gebühr berechnet, die von der Familienpflegeagentur aus Warschau gezahlt wird. Urlaubsregelungen, Ergänzungen sind im Antrag hinzuzufügen.
Konto der Rekrutierungsagentur aus Kiew
Diese Agentur fügt ihrem Konto die folgenden Daten hinzu, um alle Daten zu verarbeiten. Diese sind:
- Familie Müller aus Berlin
- Zeitintervall, in dem die Pflegekraft arbeitet
- der Tarif der Betreuungsperson oder der Tarif der Familie, wenn die Vergütung der Betreuungsagentur aus der Ukraine prozentual berechnet wird oder
- Monatliche Rate für die Rekrutierung einer Pflegekraft
Arten der Zusammenarbeit zwischen Pflegeagenturen
Daher können wir sehen, dass die Beziehungen zwischen Pflegeagenturen aus Deutschland, Polen und der Ukraine kompliziert sein können. Wie sollten einzelne Pflegeagenturen ihre Partner in der Hrily CRM-Plattform kennzeichnen? Alle Pflegeagenturen können Partner in ihren Hrily-Konten hinzufügen. Dies sind Unternehmen, die bei der Organisation von Pflegediensten in jeder Phase zusammenarbeiten. Im Profil des Partnerunternehmens haben wir fünf Markierungen, die die Art der Zusammenarbeit zwischen den Unternehmen angeben. In Ihrem Konto in der ERP-Plattform für Pflegeagenturen im Modul Partner müssen Sie Profile Ihrer Partner hinzufügen.
Akquise von Pflegekräften
Wenn der Partner Ihnen Profile von Altenpflegern zur Verfügung stellt, muss diese Option aktiviert sein. Auf diese Weise können Sie einen Partner im Mentor-Kandidatenprofil im Feld von Partnern erworben zuweisen. Dies ist eine Option, die in der Regel von Pflegeagenturen aus der Ukraine, aber auch teilweise aus Polen, Bulgarien oder Rumänien gemeint ist.
Verträge
Pflegeagenturen in Deutschland übermitteln das Profil des Kunden an die Partnerpflegeagentur. Regelmäßig kommt es vor, dass sie die Daten des Betreuers nicht kennen und markieren müssen, welcher Partner einen bestimmten Vertrag abwickelt. Im Partnerprofil muss die Option Verträge aktiviert sein. Anstelle eines Betreuers können Sie die Option Mentor aus dem Partnernamen auswählen, der den Vertrag umsetzt.
Das Hrily-System ermöglicht es Ihnen, alle Abrechnungen mit dem Kunden und den Partnern zu addieren, einschließlich der Berechnung der Provision der Pflegeagentur aus Deutschland. Diese Lösung ist für unsere deutschen Kunden geeignet.
Kundenübergabe
Pflegeagenturen aus Deutschland leiten Familienprofile an Partner-Pflegeagenturen weiter. Es kommt vor, dass ein Profil an mehrere Unternehmen weitergeleitet wird. In der Tabelle, die an Partner weitergeleitet wird, können Sie mehrere Pflegeagenturen hinzufügen, an die dieses Profil übertragen wurde. Die Plattform speichert das Datum und die Uhrzeit sowie die Beschreibung. Diese Option ist bei deutschen Pflegeagenturen beliebt.
Versetzung von Betreuungspersonen
Pflegeagenturen, die sich auf die Rekrutierung von Altenpflegekräften spezialisiert haben, vermitteln rekrutierte Mitarbeiter an Partnerunternehmen. Das sind insbesondere Agenturen aus der Ukraine. Diese Arten von Unternehmen aktivieren die Betreuer-Transferoption in ihren Partnerprofilen. Dies bedeutet, dass Sie im Betreuungsprofil eine Liste der Betreuungsagenturen hinzufügen können, in die das Betreuungsprofil übertragen wird.