ul. Na Błonie 15/57, 30-147 Kraków

System do rekrutacji

Jak wybrać system do rekrutacji?

Meta description, lead, wstęp na home: Prowadzisz agencję rekrutacyjną lub jesteś odpowiedzialny za rekrutowanie pracowników i szukasz narzędzia, które usprawni Twoje działanie? Na rynku znajdziesz wiele aplikacji, które obiecują oszczędność czasu, intuicyjne użytkowanie i dopasowanie do procesów zachodzących w Twojej firmie. Sprawdź, na co tak naprawdę warto zwrócić uwagę i wybierz rozwiązanie dla siebie. Zanim rozpoczniesz poszukiwania systemu dla Twojej agencji pracy, zastanów się, na jakich funkcjonalnościach najbardziej Ci zależy. Jak bardzo rozbudowanego systemu potrzebujesz? Wadą gotowych aplikacji dla HR jest to, że posiadają określony zakres funkcjonalności, do których musisz dopasować procesy zachodzące w Twojej firmie. Może w takim razie lepiej zdecydować się na system dedykowany, w którym to Ty decydujesz o funkcjonalnościach? Wybierając takie rozwiązanie musisz jednak liczyć się ze sporym kosztem. Rozważmy, na co warto zwrócić uwagę poszukując systemu do rekrutacji.

Krok 1. Zdefiniuj oczekiwania wobec aplikacji

Kluczowe jest odpowiedzenie sobie na pytania o funkcjonalności oraz rozbudowanie systemu. Sprecyzuj
także, po czym poznasz, że aplikacja jest skuteczna? Przyjmijmy, że głównym celem wdrożenia
takiego systemu w Twojej agencji zatrudnienia jest uporządkowanie profili klientów i kandydatów.
Sposób w jaki do tej pory gromadziliście informacje utrudniał wyszukiwanie konkretnych osób na
podstawie kombinacji parametrów. System do rekrutacji musi więc umożliwiać tworzenie przejrzystych
profili oraz posiadać wielopoziomową wyszukiwarkę. W teorii systemy gotowe mają te opcje. W praktyce
parametry zwykle są narzucone z góry, co sprawia, że niektórych kryteriów możesz nie być w stanie
wprowadzić lub usunąć. Tworzenie dedykowanego systemu, to znaczna inwestycja czasu i pieniędzy. A
co jeśli istnieje coś pomiędzy? System, który jest przystępny w obsłudze i korzystny cenowo, jak
rozwiązanie gotowe, jednocześnie cechując się dopasowaniem do potrzeb Twojej firmy, jak aplikacja
dedykowana? Właśnie to umożliwia Ci HRily.

Co to jest HRily?

HRily, to webowa aplikacja dla HR. Użytkownik uzyskuje dostęp do systemu poprzez zalogowanie się do
panelu. Następnie wybiera, które moduły są mu potrzebne samodzielnie je definiując. To Ty decydujesz
jakie informacje będą gromadzone, jaki będzie układ tabel oraz powiązania pomiędzy modułami. Od
każdego użytkownika zależy, jakie parametry i kategorie umieści w swoim systemie do rekrutacji. Jeśli
wśród dostępnych modułów brakuje funkcjonalności, której potrzebujesz, programiści dodadzą ją dla
Ciebie w ciągu tygodnia. Dzięki temu uzyskasz rozwiązanie, które stojąc na pograniczu systemu
gotowego i dedykowanego, oferuje Ci największe korzyści obu z nich. Aplikację możesz dowolnie
rozbudowywać i integrować z systemami zewnętrznymi. Ale nie wierz nam na słowo – sprawdź sam!
Wystarczy tylko zalogować się do panelu, aby rozpocząć pracę :).

Krok 2. Zobacz, jakie masz możliwości

W tym celu przetestuj rozwiązania gotowe oraz przejrzyj oferty stworzenia systemów dedykowanych.
Krok drugi, to etap researchu. Kiedy już znasz potrzeby i wymagania Twojej firmy, to lepiej wiesz, które
opcje warto brać pod uwagę, a które od razu nie spełniają oczekiwań. Warto poświęcić czas na ten krok,
tak aby mieć pewność, że rozeznaliśmy się w ofertach i nie decydujemy się pochopnie, pod wpływem
sugestywnej reklamy czy presji czasu. W sytuacji, w której jesteś zbyt zajęty, aby osobiście
zaangażować się w poszukiwania systemu do rekrutacji, najlepiej oddelegować to zadanie zaufanemu
pracownikowi. Dobrze także skonsultować z Twoim zespołem, jakie funkcje ma posiadać system do
rekrutacji. Wybierając rozwiązanie dopasowane do potrzeb użytkowników zyskujesz pewność, że będą z
niego korzystać na co dzień. A wtedy prawdopodobieństwo nieudanego wdrożenia spada.
Doświadczenie w pracy z klientami pokazuje nam, że niepowodzenia w zakresie wprowadzania
rozwiązań informatycznych w firmach często wynikają z tego, że są one niedopasowane do
rzeczywistych potrzeb i nie ułatwiają codziennej pracy. Dlatego tak dużą wagę przykładamy do

zdefiniowania wytycznych wobec systemu oraz dopasowania funkcjonalności do potrzeb. Przy
wykorzystaniu odpowiednio dobranego systemu do rekrutacji zyski Twojej firmy wzrosną.

Krok 3. Skontaktuj się z twórcami najlepszych rozwiązań

Kiedy już wyselekcjonujesz najlepiej dopasowane do Twojej firmy rozwiązania, czas skontaktować się z
konsultantami w celu omówienia szczegółów. To moment na zadanie wszystkich pytań i upewnienie się,
że nigdzie nie ma ukrytych kosztów czy innych nieprzyjemnych niespodzianek. W zakresie systemu do
rekrutacji warto zapytać:
-Ile danych możesz wprowadzić do systemu?
-Czy możesz importować oraz eksportować informacje w dowolnym momencie?
-Czy możliwe jest użytkowanie systemu na urządzeniach mobilnych?
-Czy aplikacja zainstalowana będzie na serwerze firmy programistycznej czy Twoim?
-Jak zapewnione jest bezpieczeństwo danych?
-Czy system do rekrutacji zgodny jest z wymaganiami RODO?
-Czy można wyszukiwać kandydatów na podstawie wielu parametrów w tym samym czasie?
-Czy można przypisywać zadania pracownikom?
-Czy można pobierać umowy, certyfikaty i inne dokumenty wprost z systemu w dogodnym formacie
PDF?
-Czy system działa także w językach obcych?
-Czy w systemie możliwe jest wykonywanie unikatowych, charakterystycznych dla Twojej firmy,
procesów i zadań?
-Czy istnieje możliwość ewentualnego przeniesienia aplikacji na serwer klienta w razie potrzeby?
-Ile trwa wdrożenie?

Oczywiście, w zależności od specyficznych potrzeb Twojej firmy część z powyższych pytań może nie
być istotna. Warto zgromadzić listę pytań do konsultanta firmy IT, tak aby podejmowane rozmowy były
jak najbardziej konkretne i wartościowe.

Krok 4. Podjęcie decyzji: testowanie gotowych systemów lub projektowanie dedykowanego

Klasycznie właśnie tak wyglądałby ten krok. Po zdefiniowaniu potrzeb, researchu i kontakcie z wybranymi twórcami lub dostawcami aplikacji czas na podjęcie decyzji: gotowy system do rekrutacji czy dedykowany? Jak wiesz, istnieje jednak trzecia opcja: Hrily. W ramach tego rozwiązania samodzielnie stworzysz swój unikatowy system na podstawie elastycznego “szkieletu”, a jeśli czegoś będzie w nim brakowało, to dodamy dla Ciebie tę funkcję. Dzięki temu szybko uzyskasz dokładnie taki system, jakiego potrzebujesz, bez konieczności dostosowywania się do z góry narzuconych parametrów i kategorii oraz długiego oczekiwania i dużego kosztu stworzenia aplikacji dedykowanej. Aby zobaczyć, jak wygląda to w praktyce kliknij TUTAJ. W Hrily wszystkie opcje są dostępne w darmowej wersji i możesz je z naszą pomocą stworzyć w ciągu jednego dnia.

Krok 5. Wdrożenie aplikacji

Wszystkie poprzednie kroki doprowadzają Cię do momentu wdrożenia systemu. To właśnie teraz okaże się, na ile trafnie dokonane zostało zdefiniowanie potrzeb oraz wybór konkretnego rozwiązania. Dobrze w czasie wdrożenia skorzystać z pomocy konsultanta, który odpowie na wszystkie pytania oraz pomoże skonfigurować system do rekrutacji zgodnie z potrzebami Twojej firmy. Taka osoba może także pomóc przy imporcie danych, co często okazuje się bardzo praktycznym rozwiązaniem. Z naszego doświadczenia w projektowaniu i wdrażaniu systemów dedykowanych w firmach klientów widzimy, że etap wdrożenia jest bardzo ważny, a systemy najpełniej wykorzystują właśnie ci, którzy zdecydowali się poświęcić więcej czasu na gruntowne przeszkolenie pracowników w zakresie użytkowania aplikacji.

I co dalej?

Tak w teorii wygląda proces wyboru systemu do rekrutacji. Czas trwania poszczególnych kroków zależy wyłącznie od Ciebie i tego, jak wiele zasobów chcesz zaangażować w poszukiwanie, projektowanie, testowanie i wdrażanie aplikacji. Radzimy Ci wystrzegać się skrajności: wyboru pierwszego z brzegu systemu oraz ciągłego zmieniania koncepcji działania i wyglądu. Podczas wyboru rozwiązania pomyśl także o ewentualnej rozbudowie systemu w przyszłości. Nie każde rozwiązanie umożliwia to tak samo bezproblemowo.